e-procurement

E-Procurement

RESPOSTAS

1) O e-procurement é a integração, gerenciamento, automação, otimização e capacitação do processo de aquisição de uma organização por meio da utilização de aplicações tecnológicas e ferramentas eletrônicas baseadas na web. Com a evolução e o crescimento do uso da Tecnologia de Informação (TI) nas transações comerciais, o e-procurement proporciona às organizações benefícios consideráveis na cadeia de suprimentos, em especial, nos processos de aquisição de bens e serviços para pleno abastecimento da empresa. 2) O uso de tecnologia de informação proporciona várias benfeitorias às organizações, que são referentes a custo, produtividade, qualidade, flexibilidade e inovação, tanto quando o uso é para aguentar a infraestrutura, quanto para aproveitar-se em processos organizacionais. As organizações, ao seguirem o sistema e-procurement podem alcançar inúmeros melhoramentos e ganhos com potencial para a melhoria de seu desempenho organizacional, tais como: Redução dos preços- há uma redução de custos de aquisição, visto que ao formar um processo de compra por meio de uma plataforma eletrônica minimiza-se a possibilidade de eventuais desvios na conduta do comprador beneficiando um ou outro fornecedor de sua preferência; Redução das despesas administrativas- a automatização de todo o processo de aquisição reduz a utilização de papel, o trabalho e comunicação manual com telefone e fax, minimiza a possibilidade de erros na inclusão dos pedidos, elimina etapas e pessoal para a execução de tarefas operacionais, viabilizando o fluxo de processamento dos pedidos; Redução de inventário- que acontece como uma consequência dos menores ciclos de pedido, visto que necessito de menos estoque, já que se reduz a incerteza no abastecimento; Diminuição do tempo do ciclo de pedido- um sistema eletrônico de aquisições melhora a velocidade da execução de todas as tarefas relativas à aquisição, visto que automatiza um processo manual -