Procurement

Compras refere-se ao processo de encomendar e receber produtos ou matéria prima de outras localidades geográficas ou de outras empresas, sendo responsável pela colocação de pedido, a aprovação e a criação de uma ordem de compra junto com o do recebimento. Compras pode ser considerado a versão pobre de Procurement, enquanto o procurement descreve as atividades até a aquisição e seu processo, envolve as atividades executadas conforme fundamentos e diretivas preestabelecidas, as quais se iniciam em estratégia até chegar maduras para a tática envolvendo a pesquisa de mercado, avaliação de fornecedores, (auditorias e KPIs) e negociação de contratos, inclusive as atividades de “compras” necessárias para receber e encomendar os bens. Sendo extremamente utilizado na aquisição de produtos e serviços por pessoa jurídica de direito público ou privado. Sendo assim sua diferença é a estratégia, enquanto o Procurement trabalha em cima de dados para criar uma estratégia o compras não se preocupa com esse detalhe.
O procurement tem uma relação com o supply Chain sequencial, ele envolve a sincronização dos stakholders internos com os externos. Supply chain é a gestão do fluxo de mercadorias. Ele inclui a movimentação e armazenagem de matérias primas, estoque de produtos em processo e produtos acabados a partir do ponto de origem ao ponto de consumo. Assim como a parte de planejamento o é feito pelo procurement, sabendo a hora de adquirir e como adquirir esses produtos da forma que seus estoques e armazém não armazenem mais do que sua capacidade e não deixando seus estoques perto ou abaixo do nível de segurança.
Com todo o planejamento que o Procurement faz, acaba tendo uma participação grande com a redução de custos, junto com a análise dos KPIs, e avaliando seus fornecedores para obter um melhor produto com menor preço.