E-Procurement

E-Procurement

È uma maneira de reduzir custos, tornando a empresa mais competitiva e hábil a controlar melhor seus estoques e otimizar o ciclo de produção.
No e-procurement, uma empresa envia à sua rede de fornecedores recebem a informação, a quantidade e quaisquer outras informações relevantes para que eles possam fazer um orçamento e responder. A empresa que enviou a informação pode estipular um prazo de resposta, por exemplo. Ele recebe as várias respostas de seus fornecedores, de uma maneira organizada e hierarquizada, de acordo com sues interesses. Pode, por exemplo, visualizar as respostas por preço, prazo de entrega etc. O e-procurement é uma maneira de reduzir custos, tornando a empresa mais competitiva e hábil a controlar melhor seus estoques e otimizar o ciclo de produção.
A vantagem do e-procurement está em retira custos desnecessários da operação de obtenção de recursos, combinando a melhor forma de comprar com as tecnologias da internet. O e-procurement traz velocidade, agilidade, controle e eficiência, que podem:

Diminuir ciclos: resume o fluxo de pedidos e aprovações enquanto reforça as diretrizes da empresa (a qual se preocupa mais com a qualidade dos produtos que compra e com suas regras de negócios do que com análises de preços ou condições).
Diminuir custos administrativos: automação de processos que antes eram manuais. Os orçamentos chegam padronizados e não precisam ser redigitados para entrar no sistema. Os custos de transmissão e recepção são nulos, em comparação a um fax ou telefone.
Melhorar o aproveitamento estratégico: permite que os profissionais de compras redirecionem seu tempo para elaborações estratégicas, como negociar contratos com fornecedores.
Reduzir as preços de compras: consegue ganhos por trazer mais compras sob contrato, por pesquisar melhores preços e condições de todo o rol de fornecedores e ainda por descontos por volume.
Reduzir custos de estoque: elimina ou reduz ao máximo a necessidade de estoque de