Tecnicas De Organização E Arquivamento

Técnicas de Arquivo Conceitos Fundamentais da Área de Arquivologia Antes de iniciar a apresentação sobre como organizar documentos e correspondências, é preciso conhecer os conceitos básicos que envolvem esta atividade. A seguir, serão apresentados os conceitos fundamentais da área de arquivologia, área que estuda arquivo e organização de documentos e é também chamada de arquivística. ARQUIVO: conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público

3º. da Lei no. 8.159/91, ou seja, trata-se do conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção (de documentos), tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento…

Técnicas de arquivamento: classificação, organização, arquivos correntes e protocolo. Arquivo: Conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, publicas ou privadas; Ativo: Documentos que se encontram em fase de conclusão e, por esse motivo, estão em constante uso; Morto: Documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro. Métodos de arquivamento: A escolha do método

UNIDADE III – TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS, ORGANIZATIVAS E COMERCIAIS 1-TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS, ORGANIZATIVAS E COMERCIAIS 1.1-Princípios e Sistemas – Técnicas e Métodos Princípios representam as regras o mais gerais possível, válidas universalmente, isto é, para todos os casos e servindo como ponto de partida para a prática e experiência. Sistemas é um conjunto de princípios num corpo homogêneo e coordenado. Técnicas é um conjunto de recursos que permitem a aplicação dos princípios na prática.

de organizar os arquivos e mostrar a sua utilização. A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica. 2 ARQUIVOS Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo. 2.1 Tipos de arquivos Na frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto. 2.1.1 Arquivo ativo Declaração de firma TIPO: Ativo…

operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos na sua fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A Gestão de Documentos visa assegurar a Eficiência na produção, manutenção e destinação dos documentos; garantindo a disponibilidade da informação; assegurar a eliminação dos documentos sem valor administrativo ou científico; assegurar o uso adequado da micrográfica e…

INTRODUÇÃO O termo Organização e Sociedade abrangem vários temas como a Responsabilidade Social, que visa orientar as empresas quanto as obrigações com o meio ambiente e a sociedade. As empresas buscam cada vez mais se aprofundar na questão da não realização de mão-de-obra infantil e o mais importante no bem estar e segurança dos seus colaboradores, com isso as organizações ganham reconhecimento, comprometimento e dedicação. Todas as ações são realizadas através de um processo…

Brasileira de Normas Técnicas) NBR 9578:1986, arquivo “é a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores para fins de prova ou informação” e também “ unidade administrativa cuja função é a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso, conjuntos de documentos, segundo os princípios e técnicas…

documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. O documento pode ser: Simples Ex: Ofício, relatório, ficha de atendimento; Composto Ex: Processo. GESTÃO DE DOCUMENTOS FASES: Produção dos Documentos Inclui a elaboração de formulários, implantação de sistemas de organização da informação, aplicação…

JUSTIFICATIVA O Instituto Municipal da Paisagem Urbana - IMPUR, autarquia municipal, foi instituido pela lei nº 4127 em 23 de dezembro de 2002. A estrutura organizacional do referido Instituto é formada por: Presidência, Chefia de Gabinete, Assessoria Técnica e por duas Superintendências conforme pode ser melhor visualizado no ANEXO A. O presente projeto visa subsidiar o Instituto Municipal da Paisagem Urbana - IMPUR de um Arquivo Central com a denominação de Centro de Documentação…