Tecnicas De Organização E Arquivamento

i Ad i i t ti Portuário 1 ARQUIVO: finalidade, classificação, fases, técnicas, técnicas sistemas e métodos de arquivamento. arquivamento 2 PROTOCOLO: finalidades, objetivos e atividades ARQUIVOLOGIA O que é Arquivística ou Arquivologia? É ramo da ciência destinada ao estudo da natureza dos arquivos, das teorias, dos métodos e téc cas se e obse vados a p a tação, técnicas a serem observados na implantação, organização, desenvolvimento e utilização dos documentos e das informações. ç

de sua atuação 7 2.3. Natureza dos documentos 7 2.4. Gênero (característica) 7 2.5. Natureza do Assunto (característica) 7 2.6. Correspondência 8 2.7. Tipo de Arquivamento 8 2.8. Diferenciação entre biblioteca e arquivo 8 2.9. Centros de documentação ou informação 9 3. Organização e Administração de Arquivos Correntes 9 3.1. Levantamento de Dados 11 3.2. Análise dos dados coletados 11 3.3. Planejamento 11 3.3.1. Posição do…

conceitos; aplicativos; envio e recebimento de mensagens; arquivos anexos; utilização de listas de distribuição de mensagens. Conceitos básicos do Microsoft Office: editor de texto (Microsoft Word), planilha de cálculo (Microsoft Excel). Conceitos de organização de arquivos (pastas/diretórios), tipos de arquivos. Noções de Segurança no Trabalho - 8 (oito) questões Procedimentos de coleta de materiais biológicos. Prevenção de acidentes e cuidados de ordem pessoal e geral; uso de…

APOSTILA DE NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS NOÇÕES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Encontre o material de estudo para seu concurso preferido em O REI DAS APOSTILAS www.oreidasapostilas.com.br Conteúdo: 01 - Conceitos fundamentais de arquivologia. 02 - O gerenciamento da informação e a gestão de documentos: diagnósticos; arquivos correntes e intermediários; protocolos; avaliação de documentos; arquivos permanentes. 03 - Tipologias documentais e suportes…

documento apresenta um grau de importância e um padrão de frequência com que são solicitados. Para maior facilidade de guarda e pesquisa dos mesmos é importante estabelecer um meio lógico de classificação. Este trabalho irá tratar do método de arquivamento ideográfico, utilizado quando o elemento principal a ser resgatado é o assunto tratado pelo documento. É um critério muito utilizado por instituições, principalmente em arquivos especializados. Mas por possuir tanto métodos mais…

Documentação 05 II. Arquivo 06 III. Funções do Arquivo 07 IV. Tratamento da Informação 08 V. Organização e Técnica de Arquivamento 09 5.1.Segurança 09 5.2.Precisão 09 5.3.Simplicidade 09 5.4.Flexibilidade 09 5.5.Acesso 09 VI. Operações de Arquivamento 10 6.1.Inspeção 10 6.2.Estudo 10 6.3.Classificação 10 6.4.Codificação 10 6.5.Ordenação 10 VII. Avaliação da Documentação 11 VIII. Regras de Arquivamento 12 8.1.Alfabetação 12 8.2.Método Numérico 15 8.3.Método Alfa…

DESCRIÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES Cargo: Gerente de Organização Sistemas e Métodos Setor: Gerência de Organização Sistemas e Métodos Seção: Organizações Sistemas e Métodos Descrição Mostrar ao grupo a direção a seguir e o por que, Mostrar ao grupo a viabilidade e a vantagem das metas propostas e o potencial do grupo para realizá-las. Auxilia na criação de uma atmosfera de cordialidade e cooperação do grupo; Procura fazer com que todos participem e tenham reconhecimento pelo seu…

ROTINAS DE DOCUMENTOS Rotinas de Documentos Dentro de uma organização circulam muitos documentos diariamente como: Avisos; Boletos; TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO entre outros gerando um fluxo contínuo de papéis. Instrutor: Marcus Lopes e Oliveira Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo Avisos: Auxiliar Administrativo Instrutor: Marcus Lopes e Oliveira Contas e notas fiscais: Instrutor: Marcus Lopes e Oliveira Auxiliar Administrativo…

depositados ou selecionados para depósito, num arquivo permanente.” (T.R.Schellenberg). Ou ainda, segundo Sólon Buck, ex-arquivista dos EUA, assim o definiu: “Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.” Pode-se dizer que a finalidade de um arquivo é a de servir à Administração; e sua função é a de tornar…

E.E Mário Franciscon técnicas de arquivamento São Bernardo do Campo 2012 ÍNDICE Índice 02 Introdução 03 Arquivo.....................................................................................................................04 Técnicas de Arquivamento.......................................................................................06 1. Tipos de Arquivamento..............................................................................