Tecnicas De Organização E Arquivamento

Organização e controle de arquivos Contrato de convivência • • • • • Igualdade de opiniões; Celulares desligados; Presença na sala; Assiduidade; Respeito às pessoas. O que é um arquivo? Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. Tipos de arquivos • Públicos (federal, estadual, municipal); • Institucionais (escolas, igrejas sociedades, clubes,…

da gestão de arquivos para maior clareza quanto ao objetivo do tema proposto sendo mencionados desde as atividades de protocolo até a organização e arquivamento. Palavras-chave: arquivo corrente, secretariado executivo, gestão de documentos. INTRODUÇÃO A gestão documental está sendo utilizada com muito mais assiduidade pelas empresas modernas para a organização de documentos em arquivos, e assim, assumindo um espaço vital nos negócios da empresa e tornado-se um diferencial nas…

EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – IADES – DIJEISON TIAGO O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas e jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande porte e que consiste no arquivamento de nomes e sobrenomes, considerando as letras do alfabeto português, é o método: (A) alfabético. 1 (B) por assunto. (C) numérico. (D) numérico progressivo. (E) alfanumérico. Acerca do tempo de existência de um arquivo, assinale a alternativa correta. (A) O arquivo permanente guarda a…

telefônicas; transferir chamadas telefônicas UNIDADE 2 - TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO O que é a comunicação Qual é a importância da comunicação para um (a) Recepcionista Quais são os objetivos da Comunicação Quais são os elementos básicos da comunicação Quais são os obstáculos à comunicação Quais são os cuidados que o emissor deve ter Quais são as formas de comunicação Técnicas para a realização da comunicação face a face Técnicas para saber ouvir; Recomendações…

Secretariado Executivo Professora: Chussy Karlla Turma U3 TÉCNICAS SECRETARIAIS Recife, 2006. Ednelza da S. Gomes : Silvânia Dias Correia : Keila Bandira : MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO Recife, 2006 SUMÁRIO CLASSIFICAÇÃO OU METODOS DE ARQUIVAMENTOS SUMÁRIO 3 CLASSIFICAÇÃO OU METODOS DE ARQUIVAMENTOS 3 1. INTRODUÇÃO 3 2. MÉTODO ALFABÉTICO 4 2.1 As…

do Processo de Recebimento e Arquivamento de Documentos Fiscais em uma Empresa Prestadora de Serviços Contábeis Mineira Graciela Dias Coelho Jones graciela@facic.ufu.br UFU Vanessa Ramos da Silva vanessaramossilva@hotmail.com UFU Resumo:O atual mercado competitivo exige que as empresas atendam às necessidades e expectativas de seus clientes com a maior qualidade possível. Este artigo tem o objetivo de analisar o gerenciamento do processo de recebimento e arquivamento de documentos…

administrativas e legais da organização, seus objectivos e as formas de documentar e prestar contas de suas actividades. Isto inclui a definição de regras de produção, registo, descrição, tramitação, recepcão, acesso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, ou seja, aplicação da gestão documental. (ALTOUNIAN, 2009p.12) Por isso, a aplicação de programas de gestão de documentos nas organizações, torna os arquivos a uma necessidade da organização,…

Americana Daniele Pinheiro dos Santos Ellen Cristina Peres Valkiria Aparecida de Lima O EMPREGO DE NOVAS TECNOLOGIAS PARA ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS NA ÁREA SECRETARIAL Americana 2011 Daniele Pinheiro dos Santos Ellen Cristina Peres Valkiria Aparecida de Lima O EMPREGO DE NOVAS TECNOLOGIAS PARA ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS NA ÁREA SECRETARIAL Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) apresentado como…

Introdução às Organizações de Arquivos  Conceitos básicos  Motivação para uso e organização de arquivos  Arquivos sequências, diretos e indexados Arquitetura de Sistemas de Gerência de Bancos de Dados  Abstração de dados  Modelo de dados  Independência de dados  Sistemas de Gerência de Bancos de Dados (SGBD)  Componentes  Funcionalidades Conceitos básicos O tema organização de arquivos refere-se a forma como os registros são armazenados em um arquivo baseado em computador

guarda e divulgação. 6. 18. Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão. Com base nas regras de alfabetação, os nomes a seguir estão corretamente apresentados. 7. A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupões atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir. Araújo,…