Tecnicas de organização e arquivamento

ArquivologiaGestão de documentosA Lei Federal 8.159, de 8 de Janeiro de 1991 conceitua “gestão de documentos”: Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Devem ser criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicações e emissão de vias desnecessárias. A tramitação e utilização de documentos consistem nas atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação); expedição; organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária; elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimos e consultas). A avaliação (com vistas à destinação) se desenvolve mediante análise dos documentos acumulados nos arquivos com a finalidade de estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição e para terceiros. ProtocoloQuanto ao recebimento e classificação pode-se adotar a seguinte rotina: Passo | Atividades | 1 | Receber a correspondência | 2 | Separar a correspondência oficial da particular | 3 | Distribuir a correspondência particular | 4 | Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de

2012.2-Ensino Médio integrado–Tecnico em administração –EEEP Joaquim Moreira de Sousa 2013.2-Graduação Superior Tecnológo em Marketing- Estácio FIC-Cursando EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL 2012-datalis Cursos Ltda. Cargo :Estágiário Setor de Gerencia Comercial. Principais Atribuições: Divulgação da empresa e dos serviços ofertados,criação de promoções,planilhas e agendamentos de visitas e atendimento a clientes. 2013-Faculdades Cearenses. Cargo:Jovem Aprendiz Setor…

....................... 15 1. INTRODUÇÃO Os arquivos são necessários dentro de uma organização, para manter os documentos conservados, organizados e com acesso facilitado pelos usuários, então a partir desses conceitos foram criados os métodos de arquivamento. Considerando que esses métodos de arquivamento não são praticados na maioria das organizações e principalmente na Barradas Comunicação & Arte, o presente trabalho se originou do interesse de mostrar para o Diretor da…

GESTÃO DOCUMENTAL A gestão de documentos é um atividade fundamental em todas as organizações, por meio da organização dos arquivos, da triagem e conservação dos documentos e da atuação efetiva do gestor documental, com o objetivo de agilizar o processo decisório e preservar a memória e a cultura organizacional. GESTÃO DOCUMENTAL Diante das mudanças econômicas e tecnológicas que impulsionam a competitividade dos mercados, o tratamento da informação organizacional, por meio…

Técnicas de Arquivamento Prof. Darlan Eterno Técnicas de Arquivamento Professor: Darlan Eterno www.acasadoconcurseiro.com.br EDITAL Banca: Cespe Ano: 2010 Cargo: Agente Administrativo TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO: Classificação, organização, arquivos correntes e protocolo. www.acasadoconcurseiro.com.br SUMÁRIO 1. Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2. Arquivos –…

ARQUIVOLOGIA • É a ciência que estuda os arquivos. • Disciplina que tem por objectivo o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem aplicados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA • Arquivista -profissional de arquivo, de profissional nível superior. • Acervo - totalidade dos documentos conservados em um arquivo. • Acesso - possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal. •…

pensarmos em arquivos pensamos na produção e na conservação dos documentos. Os documentos sempre tem um importante papel na empresa e por isso devem ser tratados com funcionalidade e qualidade. Antes de destruir qualquer documento é preciso avaliar sua importância e valor, e os demais deverão ser armazenados com segurança, precisão e simplicidade. Veremos algumas definições importantes para um arquivamento eficiente e suas fases. 2. Técnica de arquivamento Arquivo é conjunto de…

ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL DE FERNANDÓPOLIS CENTRO PAULA SOUZA GESTÃO DE ARQUIVAMENTO Bruna Tainara de Souza Edilene da Câmara Ribeiro Heide Fernanda Domiciano Kedna Karen Figueira Zago Fernandópolis 2010 Bruna Tainara de Souza Edilene da Câmara Ribeiro Heide Fernanda Domiciano Kedna Karen Figueira Zago GESTÃO DE ARQUIVAMENTO Trabalho de conclusão de curso apresentando como exigência parcial…

2. Técnicas de Atendimento (Presencial e a Distância) ao cliente interno e externo Através da organização de cadastro para clientes presenciais e à distância a empresa Eclectic Club trabalha com uma triagem de atendimento da seguinte forma: A triagem dos nossos clientes presenciais associados é realizado pela recepção da Eclectic Club para oferecer um atendimento rápido e diferenciado. O associado terá benefícios, como descontos na compra de ingresso. A triagem dos nossos clientes…

EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – FUNCAB – DIJEISON TIAGO O método de arquivamento em que o principal elemento a ser considerado é o local ou a procedência denomina-se: A) alfabético. 1 B) geográfico. C) numérico simples. D) numérico cronológico. E) ideográfico. É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros: A) Gestão de documentos. 2…