Tecnicas De Organização E Arquivamento

documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. Exemplos : discos e fitas audiomagnéticas; documentos micrográficos : são documentos em suporte fílmico resultante da microreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas. Exemplos : rolo, microficha, jaqueta e cartão - janela; documentos informáticos : são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos : disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e…

ARQUIVOS E A ORGANIZAÇÃO DA GESTÃO DOCUMENTAL Uberdan dos Santos Lopes Resumo Discorre sobre a importância dos arquivos na sociedade. Apresenta aspectos gerais de arquivos, seu funcionamento, conceitos, entre outras características. Esquematiza os mais modernos meios e técnicas de arquivamento, bem como compara tecnologias aplicadas para o gerenciamento eletrônico de documentos, microfilmagem e GED. Palavras-chave: Arquivos; Gerenciamento Eletrônico de Documentos; Gestão da documentação.…

Prof.ª: Sandra Noções Básicas De Documentação E Arquivística Gestão de Documentos É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os objetivos da gestão de documentos são: organização eficiente da produção, do gerenciamento, da administração e etc.; agilizar a eliminação de documentos sem valores…

Errado 2 - A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário. ( ) Certo ( ) Errado 3 - Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência. ( ) Certo ( ) Errado 4 - Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma…

ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL PROFESSOR APRÍGIO GONZAGA TÉCNICO EM SECRETARIADO MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO NUMERAL DECIMAL SÃO PAULO 2012 CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL PROFESSOR APRÍGIO GONZAGA TÉCNICO EM SECRETARIADO NUMERAL DECIMAL Trabalho apresentado ao professor Daniel, do componente curricular Gestão de Informações e Documentos, Secretariado. 1ºJ SÃO PAULO 2012 Métodos de Arquivamento O método de…

SISTEMA DE ARQUIVOS MANUAL TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS Campinas Outubro/2011 2 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS AGÊNCIA DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL ARQUIVO CENTRAL DO SISTEMA DE ARQUIVOS MANUAL TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS Elaboração: Neire do Rossio Martins Colaboração: Maria Aparecida Forti Cristina Correia Dias Barbieri Cirlene Domingues Agradecimentos: Equipe Técnica do Arquivo Central do…

magistrados) para archeion (local de guarda e depósito dos documentos). Latina: archivum (lugar de guarda de documentos e outros títulos). Conceito Moderno: “Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros” (Solon Buck). 1.2 FINALIDADE E FUNÇÕES Arquivo: “é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria…

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. É um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidades mantenedoras de…

GESTÃO DOCUMENTAL: ATUAÇÃO DO SECRETÁRIO EXECUTIVO Cristiane Lessa Zwirtes1 Daniela Giareta Durante2 Resumo A gestão de documentos é um atividade fundamental em todas as organizações, por meio da organização dos arquivos, da triagem e conservação dos documentos e da atuação efetiva do gestor documental, com o objetivo de agilizar o processo decisório e preservar a memória e a cultura organizacional. O presente texto é fruto do Estágio Profissional Supervisionado de…

desenvolvimento de suas atividades. III. 1. RESPONSABILIDADE Compete as Diretorias aprovarem, dentro de sua área de competência, os Instrumentos Normativos. 2. Compete a Diretoria de Gestão Coorporativa, através da sua Assessoria Técnica, a análise e a formatação dos Instrumentos Normativos a serem aprovados. 3. Compete as Coordenadorias definirem os assuntos que devem ser normatizados e/ou manualizados de acordo com o Programa de Melhoria de Qualidade da…