GESTÃO DOCUMENTAL: ATUAÇÃO DO SECRETÁRIO EXECUTIVO

GESTÃO DOCUMENTAL: ATUAÇÃO DO SECRETÁRIO EXECUTIVO
Cristiane Lessa Zwirtes1
Daniela Giareta Durante2

Resumo

A gestão de documentos é um atividade fundamental em todas as organizações, por meio da organização dos arquivos, da triagem e conservação dos documentos e da atuação efetiva do gestor documental, com o objetivo de agilizar o processo decisório e preservar a memória e a cultura organizacional. O presente texto é fruto do Estágio
Profissional Supervisionado de Secretariado Executivo, desenvolvido na área arquivística e objetiva salientar a importância da gestão documental para a agilidade dos processos produtivos, sobretudo, para o processo decisório empresarial, além de demonstrar a atuação do profissional de secretariado nessa área.

Palavras-chave: arquivística; gestão documental; secretário executivo

1 Introdução

Diante das mudanças econômicas e tecnológicas que impulsionam a competitividade dos mercados, o tratamento da informação organizacional, por meio da gestão documental, assume espaço vital nos negócios da empresa. A conscientização dos dirigentes empresariais em relação à atuação de um profissional responsável pelo gerenciamento dos documentos torna-se um diferencial no uso adequado da informação.
A necessidade de sistematizar as informações decorrentes da experiência humana, em sua imensa diversidade, tem produzido um grande número de registros que a testemunham e indicam os caminhos trilhados, possibilitando o seu conhecimento e reavaliação. Esses registros constituem-se no que é designado como documentos, ou seja, um conjunto de informações registradas em um suporte. Para que esses cumpram

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Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngüe/UPF. [e-mail]
Professora do Curso de Secretariado Executivo Bilíngüe/UPF. Mestranda em Gestão de Organizações e do Desenvolvimento/UNIJUÍ, Especialista em Gestão Secretarial e Pedagogia Empresarial, Bacharel em
Secretariado Executivo Bilíngüe. [e-mail]
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