Fichamento

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE – UFS
Alunas: Jéssica Morgana Oliveira Rodrigues/Marcelle de Barros Nascimento

Exercício - texto 3:
Arquivos e documentos empresariais: da organização cotidiana à gestão eficiente. (Revista GESEC)

I. De acordo com o texto:
1. Relacione as atribuições do secretário executivo.
Manter a integridade e segurança dos documentos e arquivos, garantindo, assim, que possam se constituir em testemunho permanente e digno de fé do presente e do passado.
Tratar, selecionar e manter os arquivos em seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando, portanto, sua proveniência, preservando e tornado assim manifestas suas interelações originais.
Preservar a autenticidade dos documentos nos trabalhos de tratamento, conservação e pesquisa.
Assegurar permanentemente a comunicabilidade e a compreensão dos documentos.
Ser responsável pelo tratamento dos documentos e justificar a maneira como o faz.
Facilitar o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade.
Encontrar o justo equilíbrio, no quadro da legislação em vigor, entre o direito ao conhecimento e o respeito à vida privada e dados sigilosos da empresa.
Servir aos interesses de todos e evitar tirar vantagens de sua posição para si ou para quem quer que seja.
Procurar atingir o melhor nível profissional, renovando, sistemática e continuamente, seus conhecimentos arquivísticos e compartilhando os resultados de suas pesquisas e de sua experiência.
Colaborar com seus colegas e os membros das profissões afins, visando assegurar, universalmente, a conservação e a utilização do patrimônio documental.

2. O que são arquivos empresariais, conforme Valentim.
R.: Segundo Valentim (2008), os “arquivos empresariais são compostos por documentos arquivísticos e orgânicos resultantes das transações institucionais de seus distintos setores”.

3. Defina as siglas CONARQ e ISDIAH.
R.: ISDIAH - Norma Internacional