Guarda De Documentos

* Alguns documentos estão em envelopes de papel, alguns em sacos plásticos e outros estão soltos dentro da caixa. Não há uma regra. * A pasta está identificada. * Alguns documentos estão amassados e rasgados. * Há documentos guardados com acessórios de metal. * Existem pastas rasgadas, devido ao excesso de documentos e ao tempo. * Há folhas que não estão identificadas. * Os documentos da pasta correspondem à etiqueta de identificação da pasta. * Guarda permanente

Protocolo será o setor responsável pela Gestão e Manutenção dos documentos de interesse do IMPUR, pois atualmente o mesmo gerencia a distribuição dos processos e correspondências recebidas e produzidas pelo Instituto. Assim a Administração do Instituto consciênte do papel do seu Arquivo na condução das tomadas de decisões administrativas, decidiu implantar o seu Centro de Documentação e Informação devido à importância da gestão de documentos para a Instituição e sociedade como um todo. …

nº 60/2011/MinC (atualizada) PORTARIA Nº 60, DE 13 DE JULHO DE 2011 Dispõe sobre a Política de Gestão Documental do Ministério da Cultura – MinC, cria a Subcomissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SubSIGA/MinC e a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD/ MinC. A MINISTRA DE ESTADO DA CULTURA, no uso das atribuições que lhe confere o inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição Federal; Considerando que é de responsabilidade da…

trabalho imprescindível. Nem toda a tecnologia do século 21 é capaz de minimizar a importância do gerenciamento de documentos, o que faz com que o arquivo seja tão importante. A gestão de documentos continua sendo essencial para o desenvolvimento de qualquer empresa, e o secretário executivo tem o papel principal nesse processo, através da arquivologia. Palavras-chave: Arquivo. Gestão de documentos. Secretário executivo. * ** 36 A contínua inovação do mercado de trabalho e das…

Polícia Federal - 1 ARQUIVOLOGIA - POLÍCIA FEDERAL Noções de Técnicas de Arquivo 1. Origem dos Arquivos A palavra Arquivo é de origem grega, derivada de ARCHEION (depósito de documentos), na antiga Grécia. Há os que dizem provir do Latim ARCHIVUM, que significava lugar onde eram guardados antigos títulos, papéis e etc. De início, o homem somente se comunicava por gestos (linguagem mímica). Posteriormente, surgiram os sons, depois os vocábulos e conseqüentemente a linguagem…

constituído por: Capitulo I, estarão submersos objecto de estudo, objectivo geral e especifico e a metodologia; no Capítulo II, se dedicara em explicar de uma forma explícita o tema em análise trazendo consigo conteúdo de muita importância na gestão de documentos, a classificação de arquivos segundo o Sistema Nacional de arquivos de Estado, espelhara a importância da gestão documental; no derradeiro do trabalho já no capítulo III, a conclusão se dedica para explicar em poucas linhas…

para comprovar tempo de serviço, com fulcro no artigo 861, do Estatuto Processual Civil, pelos motivos de fato e de direito a seguir aduzidos: I - DOS FATOS: O Requerente foi nomeado para exercer a função de GUARDA MIRIM DO ESTADO DE MINAS GERAIS, instituição vinculada à extinta GUARDA CIVIL DE MINAS GERAIS, e consequentemente, ao ESTADO DE MINAS GERAIS, e ao MUNICÍPIO DE UBERABA, no Programa do Bem Estar ao Menor – PROBEM, durante o período de 01/10/1984 a 31/12/87, conforme se vê…

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA ARQUIVOS CORRENTES 1 - O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos. ( ) Certo ( ) Errado 2 - A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário. ( ) Certo ( ) Errado 3 - Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada,…

Arquivística, é a disciplina que estuda as funções dos arquivos e seus documentos. Então cabe à Arquivologia, ou Arquivística, estudar os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos e seus documentos: suas atividades, seus processos, seus usuários, suas ferramentas, enfim, tudo o que se refere aos depósitos de documentos funcionais. Arquivo: Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer…

dos Munícipios: ○ III- Proteger os documentos, as obras e outros bens de valor historico, artistico e cultural, os monumentos, as paisagens naturais notaveis e os sitios arqueológicos. ○ |Art.216 2° - Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para fraquear a quantos dela necessitem. Lei Federal n°8.159/91 ○Art 1°- É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial dos documentos de arquivos como instrumento…