Gestão de Documentos

Gestão de Documentos e Protocolo Aluno Conceito Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Objetivos • Agilizar o acesso aos arquivos e às informações; • Promover a transparência das ações administrativas; • Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada; • Agilizar o processo de resolução; • Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos; • Racionalizar a produção dos documentos; PROTOCOLO Definição  Protocolo é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso;  Denominação atribuída ao Próprio número de registro dado ao documento; Processos/Atividades Documentais • RECEBIMENTO: Atribui-se um Código de Referência de Comprovação(recepção) documental. • CLASSIFICAÇÃO: Classificamos de acordo com seu assunto, que pode ser de caráter ostensivo(todos tem acesso), sigiloso(tem certo grau de restrição à informação nele contida), Particular. SIGILOSO RESPONSÁVEL PARTICULAR OSTENSIVO TABELA DE TEMPORALIDADE/TEORIA DAS TRÊS IDADES • REGISTRO: Atribui-se um cadastro ao documento, o mesmo pode ser feito manual ou automatizado. • MOVIMENTAÇÃO: Ela acontece por duas…

A Gestão de Documentos na Administração Nacional de Estradas Sumário 1. Contextualização .................................................................................................................... 2 2. Tema: ..................................................................................................................................... 3 2.1. Delimitação do Tema…

MINISTÉRIO DA SAÚDE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (CURSO BÁSICO) 2.ª Edição revista e atualizada Série A. Normas e Manuais Técnicos Brasília – DF 2004 © 2004 Ministério da Saúde. Não é permitida a reprodução parcial ou total desta obra. Série A. Normas e Manuais Técnicos Tiragem: 2.ª edição revista e atualizada – 2004 – 50 exemplares Distribuição e edição: MINISTÉRIO DA SAÚDE Coordenação de Arquivo e Gestão de Documentos (Arquivo)/CGDI/SAA/SE Informações: Divisão…

INTRODUÇÃO Gestão de documentos, considerando a legislação federal, “a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. Um programa de gestão de documentos permite a simplificação e racionalização dos procedimentos, análise do fluxo documental nas fases corrente e…

GESTÃO DOCUMENTAL: UM ESTUDO DE CASO SOBRE A GESTÃO DE DOCUMENTOS FISICOS EM UMA INSTITUIÇÃO FINANCEIRA DE PORTO ALEGRE/RS Rita De Cássia De Lima RESUMO O objetivo deste trabalho é analisar a implantação de um projeto de melhoria na gestão documental do setor de formalística de uma Instituição financeira, localizada no Município de Porto Alegre no Estado do Rio Grande do Sul, com a finalidade de melhorar os processos para então diminuir perdas, custos e riscos. Trata-se de uma…

Gestão de Documentos Gestão de Documentos “Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação e uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.” Lei 8.159/1991 E-mail: luiz@lacconcursos.com.br 1 Gestão de Documentos A Gestão de documentos é atingida por meio do planejamento, organização, controle, coordenação, dos recursos…

GESTÃO DE DOCUMENTOS Fonte de informação e principal recurso público de cada órgão governamental: o Documento. Primordial para o planejamento, administração e controle das operações governamentais, refletindo à condução dos negócios públicos. Como forma de manuseamento adequado para esses documentos, criou-se a Gestão de Documentos, que é definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos…

BIBLIOTECONOMIA CURSO DE GRADUAÇÃO EM BIBLIOTECONOMIA TERESA CRISTINA FERREIRA DA SILVA GESTÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVO HOSPITALAR Orientadora: Profª. Msc. Renata Passos Filgueira de Carvalho NATAL/RN 2008 TERESA CRISTINA FERREIRA DA SILVA GESTÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVO HOSPITALAR Monografia apresentada à disciplina ministrada pelas professoras Maria do Socorro de Azevedo Borba e Renata Passos Filgueira de Carvalho, do Departamento de Biblioteconomia da UFRN, como pré-requisito…

MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DO ESTADO DO PARANÁ Manual de gestão de documentos do Estado do Paraná. / Departamento Estadual de Arquivo Público. – 3. ed. rev. e ampl. – Curitiba : O Arquivo, 2007. 115 p. 1. Arquivos – Organização. 2. Documentos – Avaliação. I. Arquivo Público (PR). CDD 025.21 MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DO ESTADO DO PARANÁ 3ª EDIÇÃO REVISTA e AMPLIADA SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO…

A teoria dos arquivos e a gestão de documentos Ana Márcia Lutterbach Rodrigues Bacharel em Filosofia pela UFMG, Mestre em Ciência da Informação pela UFMG, Funcionária do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte. anamarcialr@hotmail.com Apresenta os principais conceitos da arquivologia, a fim de discutir como eles podem orientar a elaboração de uma metodologia de gestão dos documentos de arquivo, bem como a identificação dos principais problemas a serem superados para o acesso à…