Instrução de Trabalho

Descrição de Instrução de Trabalho: Padronizando para Eficiência

Controle de qualidade e garantia de qualidade são peças fundamentais para o sucesso operacional de qualquer serviço/produto dentro de uma organização. A maior parte delas apresenta dificuldades para elaborar Instruções de Trabalho que atenda um padrão esperado de acordo com as normas.
A Instrução de Trabalho é um documento muito importante, item que pertencente ao Sistema de Gestão da Qualidade juntamente com outros componentes como: política de qualidade, objetivos, procedimentos, registros que devem ser descritos e documentados.
A instrução de trabalho é o nome dado a um formulário que é utilizado para documentar ou padronizar tarefas geralmente técnicas, especifica e operacionais. Faz a descrição ou ilustração de como fazer determinada tarefa dentro de um processo. Cada serviço/setor deve ter uma série de instruções de trabalho que alcance todos os procedimentos realizados na organização.
Não confunda Instrução de Trabalho com procedimentos, eles podem ter layouts e estruturas parecidas, mas cada um tem uma função diferente.
Dentro da hierarquia demonstrada na figura acima a Instrução de Trabalho vem logo após os procedimentos e a distinção entre eles se faz pelo seu uso:
“Instrução de trabalho (IT): é usada em atividades produtivas, operacionais, sua principal característica é um padrão técnico.” Exemplos: Validação de novos Produtos/Seleção de candidatos/Armazenagem de estoque.
“Procedimento: descreve regras, informações mais detalhadas para o gerenciamento do sistema da qualidade.”Exemplos: Controle de Documentos,Ação Preventiva,Auditoria Interna.
Estrutura /Layout recomendável:
Logotipo da Empresa Título da Instrução de trabalho Código da Instrução de Trabalho Nome do responsável pela elaboração e aprovação Data da emissão Número da revisão Número total de páginas da Instrução de Trabalho Conteúdo Registros quando necessário Anexos quando necessário
Sobre o