Utilização do Guia "d" Simplificação GESPUBLICA

APLICAÇÃO DO GUIA “D” SIMPLIFICAÇÃO

CASO PRÁTICO SABESP - MAGG

1. Formação da Equipe “d”.

A Equipe “d” (fictícia) foi constituída por Renato de Sousa Ávila, Renata Barbosa do Monte e André Luis de Freitas.

Esta equipe foi selecionada por já estar engajada com a simplificação administrativa e por ter perfil necessário para a simplificação.

Esta equipe foi capacitada no guia de simplificação “d” nas aulas de modelagem de processos da INPG.

Esta Equipe conseguiu mobilizar a organização com a realização de um seminário interno e a criação de grupos de discussão, criando assim um ambiente favorável a simplificação.

2. Elaboração do Plano de Trabalho.

Em reunião de trabalho o a Equipe “d” definiu que o processo piloto a ser analisado e desenvolvido é o processo de apoio Engenharia de Adução da Unidade de Negócio de Produção de Água.

Nesse processo de apoio foi identificado um subprocesso (modelagem hidráulica) que não possui procedimento escrito, e portanto, foi selecionado para o plano de trabalho.

O escopo de atuação deste plano de trabalho piloto ficará restrito a este subprocesso selecionado. Por ser um processo que requer pouco investimento para a aplicação da simplificação.

Este subprocesso foi selecionado devido a sua importância. Esse subprocesso é responsável pela indicação, determinação e pré-dimensionamento dos projetos de empreendimentos do Sistema Adutor Metropolitano de São Paulo.

O cronograma para a aplicação do guia “d” simplificação ficou desta forma:

Para este piloto estima-se um custo de cerca de 300 horas (Engenheiro Pleno).

3. Levantamento das Etapas e Normas

Formação do GT:
-Renato, André e Renata

Quais as etapas executadas para o desenvolvimento do processo?
-acatar demanda dos clientes;
-entender as necessidades dos clientes levando em consideração as estruturas existentes e empreendimentos previstos;
-fazer levantamento cadastral das instalações compreendidas no