Professor

FOLHA DE CÁLCULOS

Neste primeiro capítulo nos dedicaremos aos procedimentos iniciais para acesso ao Excel e seus principais recursos. O domínio das técnicas e das terminologias propostas aqui será fundamental para o melhor aproveitamento dos exercícios propostos ao longo das demais sessões.

Estrutura genérica de uma folha de cálculo
Uma folha de cálculo electrónica (electronic spreesheet)é um programa que proporciona uma área de trabalho ou ‘’folha de trabalho’’ (worksheet), cuja configuração genérica é a de uma enorme tabela ou folha quadriculada, dividida em colunas e linhas.

As colunas (columns) são dispostas na vertical e representadas por letras: A, B, C, etc.
As linhas (rows) são dispostas na horizontal e numeradas de 1 até um determinado número.
A intersecção das colunas com as linhas dá como resultante as unidades elementares da folha de cálculo – células.

As células são os espaços onde se introduzem os dados com que se trabalha na folha de cálculo.
A célula em que está posicionado o insersor em determinado momento (e que por esse motivo se encontra em destaque), chama-se célula activa.

Cada célula é identificada por um endereço ou referência o qual é representado por:
- uma letra – correspondendo a coluna;
- um número – correspondendo a linha.
Por exemplo, o endereço B3 representa a célula resultante da intersecção da coluna B com linha 3.

Nota: o número de uma colunas de uma folha de cálculo é, normalmente, de 256. A sua representação faz-se por letras: de A a Z, de AA a AZ, de BA a BZ, e assim sucessivamente até a combinação IV, correspondente à coluna 256.

O número de linhas de uma folha de cálculo varia consoante o programa ou a versão, sendo, normalmente, um número na ordem dos vários milhares. No caso das últimas versões do Excel, o número de linhas tem sido de 65.536.

Um conjunto de células contíguas, dispostas em forma de rectângulo, constituem um bloco, intervalo ou faixa (em inglês range).

As faixas ou