Plano Comunicacao

Controle de Versões
Versão
Data
Autor
Notas da Revisão
1.0
30/10/2013
Grupo do Projeto
Elaboração Inicial – primeiro rascunho
1.1
02/11/2013
Grupo do Projeto
Revisão final
Método de gerenciamento das comunicações
O gerenciamento de comunicações do projeto será feito por e E-mail, contato telefônico e presencialmente. Os E-mail serão considerados documentos do projeto;
O andamento do projeto estará disponível em ata com cópia para o casal, assessora e no site dos noivos.
As solicitações de mudança devem ser formalizadas por e-mail, ou por escrito, e aprovadas pelo gerente de projetos;
Processos de Comunicações

O projeto terá os seguintes eventos de comunicação:
1. Reunião inicial (kick-off meeting)

a. Objetivo – Discutir os objetivos do projeto, definir as entregas do projeto e colher informações para definição de prazos, custos e outros envolvidos.
b. Responsável – Gerentes de projeto.
c. Envolvidos – Noivos, patrocinadores e assessora do projeto.
d. Data e hora – 02/01/2014 às 19 horas.
e. Duração – 2 horas.
f. Local – Salão de festas do prédio dos noivos.

2. Reuniões de acompanhamento do projeto

a. Objetivo – Avaliar o andamento do projeto. Fazer as atualizações de cronograma e de custos, se necessárias, assim como as atualizações das mudanças. Gerar relatório de lições aprendidas.
b. Metodologia – Reuniões convencionais com o time.
c. Responsável – gerente de projeto.
d. Envolvidos – Assessora Matrimonial, Noivos e patrocinadores.
e. Freqüência de reuniões:
Mensais – Em até seis meses da data do evento.
Quinzenais – Em até dois meses da data do evento.
Semanal – Nos últimos dois meses do anteriores à data.
f. Duração – 1 hora, com início às 18hs.
g. Local – Salão de festas do prédio dos noivos.

3. Reunião de encerramento de projeto

a. Objetivo – Verificar se os objetivos foram alcançados e gerar documento de lições aprendidas.
b. Metodologia – Reunião.
c. Responsável – Gerente do projeto.
d. Envolvidos – Assessora Matrimonial, Noivos e