Arquivamento

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Arquivamento

Prof. Daniel Rodrigues

Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf

 Arquivamento

- Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.

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Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidades mantenedoras de arquivos podem ser públicas (Federal, Estadual Distrital,
Municipal), institucionais, comerciais e pessoais.

 No Brasil, a política de arquivos públicos e privados é gerenciada

pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão ligado ao Arquivo Nacional.

Tipos de arquivos
 Públicos – federal, estadual e municipal;
 Institucionais – escolas, igrejas, clubes, associações;
 Comerciais – empresas, corporações, companhias;

 Pessoais – fotos de família, cartas, originais de trabalhos etc.
 Especiais – discos, filmes, fitas;
 Especializados – arquivos médicos, de imprensa, de engenharia e literários.

 Servir

a administração: Fornecem informações e documentos necessários ao desenvolvimento das atividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam à disposição dos usuários documentos que fornecem informações de caráter probatório ou simplesmente informativo.

 Servir

à História: Fornecem informações e/ou documentos para reconstituir ou escrever a história política, social ou econômica de uma nação. Também servem de memória de uma empresa e constituem uma importante fonte de pesquisa.

 Recolher

empresa;

 Avaliar

e ordenar todos os documentos que circulam na

e selecionar os documentos, sua preservação ou eliminação;

tendo

em

vista

 Garantir

o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa;

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