Arquivamento

Segue conforme solicitado. Por que arquivar documentos?
Por que é necessário ser guardados documentos para se evitar uma eventual “dor de cabeça” no futuro, como evitar um pagamento em duplicidade, uma indenização indevida, multas entre outros problemas, pois a no futuro pode ter a necessidade de eventual consulta a esses documentos , sejam eles por necessidade da empresa quanto por necessidade de orgãos federais (receita federal, entre outros) no caso dessa ultima o fato de não ter o documento que eles solicitarem pode gerar uma multa, que por muitas vezes pode ser de um valor altissimo. Qual a forma de organização do arquivamento da Coopeavi? Na coopeavi é adotado uma forma de arquivamento distinguindo os tipos de documentos, que é observado o tipo desse documento para que numa eventual consulta seja de fácil localização, a fim de evitar perdas de tempo e esforço desnecessário, separando assim em blocos diversos, ou seja, notas fiscais, pagamentos, movimentos bancários, documentos de RH, documentos do INSS e outros, todos são arquivados procurando uma ordem lógica, para numa eventual consulta localizar os mesmos o mais rápido possível. Já que há vários tipos de documentos com prazos diferentes que devem permanecer arquivados conforme destacado abaixo: Prazos obrigatórios de guarda de documentos
Tipos de Documentos
Prazo obrigatório de guarda pela empresa
Amparo legal
Balancete 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Cofins 10 anos Lei 8.212 Art 33Lei Orgânica da Seguridade Social
Conciliação Bancária 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Conhecimento de Frete 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Conta de Água 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário Nacional
Conta de Luz 5 anos Lei 5.172 Art 173Código Tributário