Administração de projetos

ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

Projetos são constituídos de conjuntos únicos de operações projetadas para atingir certos objetivos, dentro de um dado limite de tempo. O tempo pode ser longo e os custos, consequentemente, altos. Centenas e até milhares de atividades devem ser planejadas e coordenadas para que o projeto esteja terminado dentro do prazo, do custo e dos padrões de qualidade especificados.

Técnicas mais conhecidas para projetos em grande escala:
- PERT(1958) Usado em projetos cujas estimativas de tempo não podem ser previstas com certeza, obrigando ao uso de conceitos estatísticos.
- CPM(1957) Usado para projetos cujos tempos de operações podem ser considerados determinísticos.
Atualmente essas duas técnicas têm muito em comum.

Estimativas de tempo

É necessário obter a duração de cada atividade para determinar o caminho crítico, calcular a duração do projeto e a folga de cada atividade.
Assim é possível saber quais atividades pertencem ao caminho crítico e merecem, portanto, maior atenção.
CPM – Cada atividade tem uma só medida de tempo.
PERT – As atividades têm uma certa imprecisão na duração. Então são feitas três estimativas:
Otimista: Tempo mínimo que uma atividade pode tomar. Supõem-se condições totalmente favoráveis na execução da mesma.
Mais provável: Tempo normal que uma atividade deve tomar. É o resultado qe se obteria se a atividade fosse feita várias vezes.
Pessimista: Tempo máximo que uma atividade pode durar. Ocorre em condições adversas.
Uma hipótese que se faz é a de que os tempos de atividades são distribuídos segundo uma distribuição beta “b”, onde a estimativa mais provável “m” é a moda. A duração “d” pode ser calculada assim:
D = (a + em + b)/6
O desvio padrão esperado para o projeto será a soma dos desvios das atividades críticas. Usando a distribuição normal reduzida, podemos calcular a probabilidade do projeto terminar dentro de um certo tempo.

Representação dos projetos pelo diagrama da rede PERT/CPM