20 Modos De Criar Mais Tempo

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20 modos de criar mais tempo

“Prossegui andando em sabedoria . . . , comprando para vós todo o tempo oportuno.” — Colossenses 4:5.
DEPOIS de identificar as atividades com as quais você quer preencher seus dias e horas, o desafio é passar da teoria otimista para a prática. As seguintes sugestões podem ajudá-lo a fazer isso.
1 FAÇA UMA LISTA DAS TAREFAS DO DIA. Numere os itens na ordem em que pretende cumpri-los. Indique os que merecem mais tempo. Tique cada item concluído. Passe as tarefas não realizadas para a lista do dia seguinte.
2 SINCRONIZE SEUS CALENDÁRIOS E AGENDAS. Não corra o risco de perder um compromisso porque está anotado em apenas uma de suas agendas. Se você tem um calendário em seu computador e outro num aparelho portátil, tente sincronizá-los.
3 ESCREVA UM “PLANO DE AÇÃO” contendo todos os passos envolvidos num projeto, e coloque-os na sequência apropriada.
4 TENTE PROGRAMAR AS TAREFAS MAIS IMPORTANTES PRIMEIRO. Será mais fácil conseguir tempo para as menos importantes.
5 SEJA REALISTA AO DEFINIR SEUS OBJETIVOS. Está mais ao seu alcance melhorar sua habilidade numa tarefa específica do que se tornar o presidente de sua empresa.
6 RECONHEÇA QUE VOCÊ NÃO TERÁ TEMPO PARA FAZER TUDO. Dê preferência às atividades que produzem os resultados mais importantes. Mas o que dizer das tarefas que são urgentes ou que simplesmente precisam ser feitas? Se elas não puderem ser canceladas nem delegadas, tente fazê-las em menos tempo. Algumas tarefas sem importância podem esperar meses se necessário ou talvez nem precisem ser feitas. Reserve o máximo de tempo possível para atividades relacionadas com as coisas que você acha que valem a pena, levando em conta seus objetivos.
7 ANOTE O TEMPO GASTO em suas atividades por uma ou duas semanas para descobrir aonde o seu tempo está indo. Você perde muito tempo em atividades sem importância? Será que a maioria das interrupções vem sempre das mesmas pessoas? Existe um período do dia ou da semana em