Tecnicas E Funções Secretariais

setor.........................12 2.4.A Produção Documentos e Correspondências..............................12 2.4.B Protocolo e Arquivo.....................................................................14 2.4.C Técnicas Secretariais ..................................................................16 2.4.D Participação na Gestão da Empresa..........................................17 2.4.E Reuniões e…

tem a sua rotina de tarefas, afinal, elas mudam conforme o setor que você trabalha. Mas sempre dá para melhorar um pouquinho e ficar ainda mais super né? Para a secretária, dominar as técnicas secretariais é fundamental. Para conseguir planejar e executar as atividades do dia é preciso adotar algumas técnicas importantes como: Checklist O checklist é uma lista de verificação. Nele é possível relacionar todas as atividades e os materiais necessários para executar determinada…

INTRODUÇÃO Gestão de documentos, considerando a legislação federal, “a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. Um programa de gestão de documentos permite a simplificação e racionalização dos procedimentos, análise do fluxo documental nas fases corrente e intermediária,

produtividade e competitividade (BORTOLOTTO E WILLERS, 2005). Com a evolução do perfil profissional, mudanças curriculares são estimuladas a fim de transformar os cursos superiores em formadores de profissionais que, além do cumprimento das rotinas secretariais como organização de eventos, arquivística e etiqueta profissional, sejam capazes de compreender a 160 organização e suas atitudes (CARVALHO, 1998; MEDEIROS E HERNANDES, 1999). Assim, é perceptível que a comunicação…

Essa habilidade (ler e escrever) garantia a esses profissionais uma posição de destaque na sociedade. Os escribas eram as pessoas mais próximas do faraó e, eram responsáveis pela organização política, social e dos templos religiosos. CARGOS, FUNÇÕES E RELAÇÃO SOCIAL DOS ESCRIBAS Os escribas escreviam textos, registravam dados numéricos, redigiam leis, contratos, atas jurídicas, cartas, registravam a cobrança de impostos, além de “organizar e distribuir a produção, de controlar…

(FLEURY, 2011). Conforme citado por Fleury nota-se a importância que o ensino superior adquire na formação de um secretário executivo, pois é através dele que o secretário passar a ter completo domínio de suas funções, e diferentemente do que foi há alguns anos, no qual as atribuições e funções da profissão eram quase que somente operacionais, o perfil do Profissional de Secretariado mudou bastante, ele não cumpre mais tarefas de apoio e sim de complementação das atividades, ele passou…

informática. Afinal, hoje, a informática é uma forte aliada da secretária que, antes de seu surgimento e disseminação, gastava praticamente todo seu tempo diário para executar as técnicas secretariais como: datilografia, planejamento, organização e controle do arquivo, da agenda, das viagens e das reuniões. Agora, informatizou essas técnicas, gastando apenas a metade do tempo anterior para executá-las e tendo tempo para dedicar-se ao assessoramento do executivo. Tendo em vista esse novo…

DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO SECRETARIAL - a mulher utiliza os conhecimentos adquiridos Subdesenvolvimento e forma didática e rotineira - a secretária é confundida como datilógrafa - horário longo de trabalho e baixo salário - a secretária cumpre ordens e desempenha Desenvolvimento funções voltadas exclusivamente para as técnicas secretariais

Índice Introdução 2 Apresentaçao da Empresa Construção Solido, Lda. 3 Ramo de atividade 3 Missão 3 Visão 3 Objetivos estratégicos 3 Quadro de Pessoal 4 Organigrama 6 Análise e Descrição de Funções 7 Título do cargo: Presidente 7 Título do Cargo: Secretaria Executiva 9 Título do cargo: Diretor de Produção 11 Título do cargo: Diretor de Marketing 13 Título do cargo: Diretor de Recursos Humanos 14 Título do Cargo: Diretor Administrativo 16 Título do Cargo: Arquiteto 17 Título do Cargo:…

tempo............................ 12 2.3.1 A importância da administração do tempo no dia do secretário.................... 13 2.4 Habilidades e competências técnicas do secretário................................ 14 2.4.1 Atendimento telefônico................................................................................... 14 2.4.2 Técnicas de arquivos..................................................................................... 16 2.4.3 Organização de…