Área Estratégica de Negócio
As AEN’s auxiliam as ferramentas de gestão sendo utilizada em análises gerencias e em conjunto com os tipos de despesa cria-se uma chave para a composição do fluxo de caixa financeiro.
Formação do código da AEN
O códigos da AEN são formados por 8 dígitos, separados por 4 grupos de 2 dígitos e cada grupo tem a sua finalidade.
Máscara do código: XX.XX.XX.XX
1º grupo – Indica a linha de produto das empresas: Pecuária, Agricultura, Mineração, etc.
2º grupo – Indica se a AEN é de Operação, Administração, Financeiro ou Investimentos.
3º e 4º grupo – Informações para o relacionamento com o plano financeiro em conjunto com os tipos de despesa.
Tipos de Despesa
São as classificações dos valores gasto com bens e serviços relativos à manutenção da atividade da empresa, bem como aos esforços para a obtenção de receitas através da venda dos produtos. Exemplos: Materiais de escritório, Salários da administração, etc
Relação AEN x Tipo de Despesa
Todos os itens já possuem um cadastro padrão de tipo de despesa, mas é de suma importância verificar se o tipo de despesa apresentado condiz com a AEN selecionada.
Exemplo:
Tipo de despesa: 0503 - Comunicação
AEN – 01.02.57.05
01. PECUARIA - CRIA E RECRIA
02. ADMINISTRAÇÃO
57. TI E COMUNICAÇÃO
05. COMUNICAÇÃO
No exemplo dado anteriormente a AEN possui um direcionamento direto para o tipo de despesa, mas pode acontecer de uma AEN para diversos tipos de despesas, segue exemplo abaixo:
AEN – 01.02.36.99
01. PECUARIA - CRIA E RECRIA
02. ADMINISTRAÇÃO
36. DESPESAS ADMINISTRATIVAS
99. NÃO HÁ
Tipos de despesas:
513 – Despesas com xerox e autenticações
516 – Despesas com condução e refeição (exceto viagem)
521– Assinatura de revistas e jornais
Seção Recebedora – Unidade Funcional
Está cadastrada por departamentos e essas estão possuem cadastros vinculando os centros de centro de custo específico
Centro de Custo
É uma