Teoria do a3

Teoria do A3

2º Semestre – Logística - 2011

Disciplina – Administração de Produção

TEMA: TEORIA DO A3

INTRODUÇÃO
A3 é uma ferramenta onde problema, análise, ações corretivas e plano de ação são escritos em apenas uma das faces de uma única folha de papel tamanho internacional A3 (297 x 420 mm), normalmente utilizando-se gráficos e figuras. Portanto, o relatório A3 é a ferramenta que se utiliza o autor
(da solução) para apresentar de forma sintetizada e organizada a solução encontrada para o problema; muitos autores gostam de enfatizar que um relatório A3, além de ser uma representação do ciclo PDCA, conta a história do problema, como será resolvido (plano de ação) e como saberemos que as melhorias foram implementadas (acompanhamento).

DESENVOLVIMENTO

O que é um A3?

A3 significa universalmente aquela folha de papel internacional, de 29,7cm por 42cm.

Cada problema ou desafio que uma organização enfrenta – ou qualquer projeto que precisa ser implementado – deve ser possível seu registro em uma única folha de papel A3.

Líderes e suas equipes vão detalhar, em quadros que dividem a folha, o problema, projeto ou desafio a ser enfrentado. É preciso detalhar também como ele será abordado, com as respectivas análises, ações corretivas e planos de ação.

As etapas de um A3

Um A3 precisa conter, na maior parte das vezes, as seguintes seções:

* TÍTULO - é ele que vai definir o problema, desafio ou projeto a ser enfrentado ou implementado na empresa.

* RESPONSÁVEL e DATA – é a identificação do responsável pela execução do que esta registrado no A3, e data de quando foi elaborado e revisado pela última vez.

* CONTEXTO – essa etapa do A3 precisa responder a seguinte pergunta: “Porque você está falando sobre isso?”, ou seja, qual a importância do problema a ser resolvido, desafio a ser enfrentado ou