Por que os projetos atrasam?

“Por que os projetos atrasam?”
J. Amaro dos Santos, UFPR
J. Amaro dos Santos, Ph.D. é Professor Adjunto da Universidade Federal do Paraná e coordenador do MBA em Gerenciamento de Projetos da UFPR.

“Por que os projetos atrasam?”
J. Amaro dos Santos, UFPR1
RESUMO
Este artigo analisa porque recursos de projeto (prazos, custos e outros) freqüentemente são subestimados. Também discute as conseqüências dos erros de estimativas em projetos. Explica e ilustra o emprego da Simulação de Monte Carlo como ferramenta simples, mas valiosa, para boas estimativas em projetos. Enfatiza o emprego da distribuição triangular de probabilidades, para análises estatísticas em projetos. Introduz fórmulas para o uso da distribuição triangular em planilhas eletrônicas convencionais. Conclui que é freqüente, no Gerenciamento de Projetos, a adoção de estimativas erradas ou inadequadas, que fornecem resultados perigosamente distantes da realidade e trazem conseqüências muitas vezes desastrosas para os projetos.
Palavras-chave: gerenciamento de projetos, métodos de previsão, simulação, desempenho.

1. INTRODUÇÃO
“Projetos sempre atrasam” é uma premissa geralmente aceita, quase com resignação, no
Gerenciamento de Projetos. Freqüentemente projetos também resultam em custos maiores do que os previstos, escopos mais limitados e níveis da qualidade inferiores. Clientes insatisfeitos, pesadas multas contratuais, comprometimento de investimentos já realizados, impedimento da renovação de contratos e bloqueio de parcelas de pagamento são algumas conseqüências que ameaçam o sucesso do projeto e de todo o empreendimento, quando as previsões não se concretizam.
Em alguns casos, estimativas bem feitas não se materializam por causa de situações imponderáveis. Estas situações fazem parte dos riscos do projeto e devem ser administrada por uma Gestão de Riscos eficaz.
Em outros casos, estimativas são elaboradas de maneira incorreta, freqüentemente muito
“otimista”,