Plano de Contas

Heloísa Bart de Almeida
Ciências Contábeis 2º Período
Contabilidade Introdutória II

PLANO DE CONTAS

O que é Plano de Contas?
É o instrumento que o profissional consulta quando vai fazer um lançamento contábil, pois indica qual conta deve ser debitada e qual conta deve ser creditada. Conceitualmente, podemos dizer que o Plano de Contas é um guia que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes à empresa com a finalidade de mantê-la ordenada de forma a obter os dois instrumentos informativos mais importantes da contabilidade: O Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício.
Para que serve?
O Plano tem por finalidade principal estabelecer normas de conduta para o registro das operações da organização. Na sua montagem, devem ser levados em conta três objetivos fundamentais:
a) atender às necessidades de informação da administração da empresa;
b) observar formato compatível com os princípios de contabilidade e com a norma legal de elaboração do balanço patrimonial e das demais de­monstrações contábeis (Lei 6.404/76, a chamada "Lei das S/A”);
c) adaptar-se tanto quanto possível às exigências dos agentes externos, principalmente às da legislação do Imposto de Renda.

Codificação do Plano de Contas

O Plano de Contas pode, por exemplo, ser codificado da seguinte maneira: inicia-se com a unidade "1" para todas as contas do Ativo; com a unidade "2" para todas as contas do Passivo; com a unidade "3" para todas as contas do Patrimônio Líquido; com a unidade "4” para todas as contas de Receita e Deduções da Receita e com a unidade "5" para as contas dedutivas no resultados (custos, despesas, participações, etc.). Exemplo: 1. Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.1.1 Ativo Circulante Caixa 1.1.2 Ativo Circulante Bancos. Isto facilita muito o lançamento em sistemas informatizados. Trabalhar com a divisão em contas é a melhor forma de controlar as receitas e se os valores estão sendo corretamente destinados com as despesas, ou