Plano de Contas

O plano de contas estabelece a conduta que deve reger a escrituração contábil, através da exposição das contas com seus títulos, códigos, funções, funcionamento, registro, grupamentos, relacionamento entre as contas e os grupos, análises, etc.

No plano de contas estão elencadas todas as contas que poderão ser utilizadas para registrar os fatos administrativos passíveis de escrituração contábil. Os lançamentos contábeis deverão ser escriturados utilizando as contas, e estas deverão constar do plano de contas.
Na ausência de um plano de contas, a empresa fica sem sua principal ferramenta para registrar os fatos ocorridos, passíveis de escrituração. O Plano de Contas é a peça principal dentro do processo contabil, funcionando como um guia. Qualquer lançamento contabil a ser processado, o Plano de Contas, obrigatóriamente deve ser consultado. Ele é que direciona o tipo de operação, area em que se enquadra o valor do lançamento como, Receitas, Despesas, Imobilizado, Contas a Receber, Contas a Pagar, Reservas, Estoque e outras.

O plano de contas consiste em ampliar o nivel de detalhamento até o nivel que seja útil para o gestor. Ele é de fundamental importância para qualquer tipo de empresa, sendo que nele está cronologicamente organizado as contas e sub-contas usadas para registrar os fatos administrativos. Alguns modelos são apresentados e usados por softwares de contabilidades e outros podemos encontrar na internet ou em obras literarias.

O movimento financeiro de uma empresa é classificado pelo Plano de Contas, que é realizado pelo contador da empresa. Sendo ele o elemento mais importante da organização contábil.

Toda empresa é obrigada a manter uma estruturação contábil deve efetuar um estudo preliminar sobre quais contas utilizará para registros de suas operações.

O Plano de Contas é estruturado de forma ordenada e leva em consideração algumas características funcionais, tais como:
- Tamanho da empresa – se é micro, pequena, média ou grande