organização e escritório

Assistente Administrativo

Organização de Escritório

INTRODUÇÃO

Esse

programa

tem como

objetivo

levar

aos

participantes

a

desenvolverem tarefas nas rotinas administrativas, dando suporte para Empresa.
Realizar entregas de materiais, organizar as rotinas do escritório, atender público, classificar e manter arquivos e também o acervo em multimídia. Realizar chamadas telefônicas, manter o ambiente organizado e de forma eficiente. Essa apostila tem por finalidade servir de material didático de base para a disciplina de Organização de Escritório ao curso Assistente Administrativo.

Senai

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Assistente Administrativo

Definição

A expressão organização é usada em vários sentidos e ocasiões, para identificar empresas, eficiência, sistema administrativo, estrutura de autoridade, sinônimo de arrumação, ordenação, eficiência,ciência etc.
A organização é entendida como ciência do rendimento, procurando a eficiência
(processo) para alcançar a eficácia (resultados) através do aumento da produtividade, isto é, melhorando os resultados em relação aos investimentos realizados nos diferentes fatores de produção. Todo empreendimento que exige o esforço coordenado de um conjunto de pessoas necessita de alguma organização, que pode ser boa ou má, determinando, através de sua qualidade, o sucesso da iniciativa.
A definição clássica de organização esclarece que ela é a ciência social que procura dispor os elementos funcionais necessários, formando um conjunto integrado e capaz de apoiar o esforço cooperativo das pessoas que perseguem um objetivo pré-estabelecido.
Organizações e Métodos é uma função da Administração, assim como finanças, recursos humanos, material etc.; seu início tem estrita relação com o início da administração tratada cientificamente, ou pelo menos, racionalmente.
Organização da Empresa é definida como a ordenação e agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance dos objetivos e resultados