organização de eventos

Todo tipo de evento precisa de um cronograma criado com a função de facilitar a realização de todas as atividades programadas. Ao criar um cronograma organizado, é possível evitar falhas. Por isso, vamos começar o ano com 10 dicas de como montar um cronograma para a produção de um evento.

A seguir, veja as principais dicas para você que tem o intuito de desenvolver um cronograma para melhorar a produção de um evento. Lembre que todas as dicas podem ser adaptadas de acordo com o tipo de evento produzido.

1. Análise do público-alvo

Antes de qualquer medida, você deve efetuar uma análise detalhada do público-alvo de cada evento. Assim, ficará mais fácil identificar suas metas e as maneiras pelas quais você conseguirá alcançar esses objetivos. A identificação das características dos frequentadores em potencial serve para que você trace um perfil do seu público, a fim de guiar seu cronograma com base em tal perfil, pois não adianta nada elaborar um cronograma que não satisfaça a sua demanda;

2. Lista de tudo que deve ser feito

Em geral, um evento acontece em várias etapas. Shows, por exemplo, contam com apresentações de abertura antes da atração principal. Já um congresso conta com diversos dias de palestras variadas, as quais são intercaladas com intervalos, oficinas e assim por diante. Pensando nessa diversidade de atividades, é fundamental criar uma lista de tudo que deve ser feito para que o evento em questão ocorra conforme você deseja. Nessa lista, recomenda-se que as atrações mais importantes sejam deixadas para o final. Da mesma forma que uma refeição tem aperitivos antes do prato principal, um evento precisa de uma espécie de introdução para aumentar a expectativa dos frequentadores;

3. Linha do tempo

Uma ótima maneira de criar um cronograma é definir uma linha do tempo, com a finalidade de simplificar a determinação de cada ação durante o evento. Além de contribuir para que o evento flua com eficácia, a linha do tempo pode ser útil para