Organização de Eventos

Organização de Eventos

O que é um evento?
Em termos de comunicação e marketing:
“Todo acontecimento que resulta de um projeto devidamente planejado e executado”
Objetivos e público alvo previamente definidos Utilidade do evento
Lançar, vender ou divulgar produtos e serviços Estreitar relacionamentos
Criar, desenvolver ou fortalecer a imagem de uma instituição
Promover valores culturais
Motivar os funcionários

Tipos de evento
De acordo com sua natureza, formato e objetivos, os eventos são divididos em 3 categorias básicas:
Eventos Profissionais
Eventos Promocionais
Eventos Sociais

Elementos básicos
Custos
Temário
Programação
Data
Local
Ambiente
Serviços
Contribuições

Classificação do evento
O evento pode ser classificado de acordo com as seguintes variáveis:
Porte
Pequeno – até 150 participantes
Médio – entre 151 e 500 participantes
Grande – de 501 a 5 mil participantes
Megaeventos – acima de 5 mil participantes

Classificação do evento
Periodicidade
Determinada – realização regular em data fixa
Variável ou móvel – realização regular, em data que varia conforme interesses do promotor

Indeterminada ou esporádica – realização esporádica ou única

Classificação do evento
Perfil do público-alvo
-

Idade
Sexo
Classe socioeconômica
Formação escolar
Profissão
Áreas de interesse

Classificação do evento
Natureza
- Artístico-culturais

- Turísticos

- Esportivos

- Recreativos

- Técnico-científicos

- Corporativos

- Sociais

- Governamentais

- Cívicos

- Políticos

- Típicos, folclóricos ou religiosos

Evento Esportivo

Evento Turístico

Evento Cultural

Evento Social

Classificação do evento
Formatos ou Tipologia
Baseados nas reuniões dialogais:
- Reunião

-Brainstorming

- Congresso

- Curso

- Palestra

- Fórum

- Entrevista coletiva

- Mesa Redonda

- Teleconferência ou videoconferência

Brainstorming

Entrevista Coletiva