Organizaçao de eventos

Quando pensamos em organizar qualquer tipo de evento, a palavra de ordem é planejamento. E para começar a planejar é preciso levar em conta os objetivos, o perfil do evento e o tamanho dele. Para a organização de eventos esportivos é necessário fazer uma ampla pesquisa sobre os esportes envolvidos, eventos já realizados (pesquisar outros eventos é bom para ter ideias sobre o que fazer e não fazer), e colocar tudo na planilha de planejamento.
Também é importante para organização de eventos esportivos pensar em todo o cronograma antes de botar a mão na massa. Monte um projeto e pense no dinheiro disponível para o evento. Buscar patrocínio é fundamental se não tiver dinheiro suficiente e mesmo para poder dar um toque a mais no evento, distribuindo brindes e mimos para os participantes. Busque patrocinadores do nicho do evento esportivo que estiver organizando. Chegue a um acordo onde você mostre o beneficio para ambos. Quanto mais patrocinadores melhor e o patrocínio ajuda a trazer prestígio ao evento.
Planejamento
O planejamento identifica a motivaçâo primordial do evento e deixa claro o caminho a ser seguido e o propósito a ser alcançado, diminuindo dúvidas e imprevistos.
Busque as informaçôes certas e faça perguntas ilustrativas como:
-Qual a quantidade de atletas que participarão do evento?
-O público poderá ser composto de, no máximo, quantas pessoas?
-Quais informações são essencias para os atletas e para o publico?
O número de perguntas é grande e varia de acordo com os caminhos trilhados pela organização do evento.Esta,aliás, deve ir além da mera divisão de trabalho, mas buscar recursos para diminuir custos fazendo um orçamento detalhado, coordenar etapas com criatividade e apontar estratégias de organização e atuação.
Organização:
A organização é o esqueleto do evento e deve ser realizada amplificando-se competências para a estruturação prática do projeto.Todo o desenvolvimento organizacional do evento com certeza fluirá bem, sem grandes problemas,