Organização de eventos

Ano Lectivo: 2011/2012
Curso: Profissional técnico de recepção
Trabalho do módulo 11 da disciplina de O.T.R

Princípios Básicos de Organização e Gestão de Eventos

Índice Introdução:Contexto do Evento: 2 Contexto do Evento: 3 O conceito Evento: 3 Tipos de eventos: 4 Estratégia de Evento: 4 Planeamento: 4 Marketing estratégico do evento: 6 Administração do evento: 7 Patrocínio do evento: 7 Controlo e orçamentos: 7 Coordenação de Eventos: 8 Coordenação de Eventos: 8 Logística 8 Montagem de eventos: 8 Avaliação de eventos: 10 Regras de Protocolo: 12 Conclusão: 13

Introdução:

Neste trabalho no âmbito da disciplina de O.T.R vou explicar como organizar um evento, quais os tipos de eventos que existe os objetivos de um evento e quais os materiais necessários para montar um evento.

Contexto do Evento:
O conceito Evento: Reunião de duas ou mais pessoas com objectivo e resultado esperado, em data, hora e local determinado em forma presencial ou virtual.
Noção de evento:
Para o participante: * Experiência única * Momento de felicidade, alegria, convívio, descontração * Desperta interesse e causa impacto

Para o gestor de eventos: * Tem lugar num curto espaço de tempo * Requer um planeamento cuidado * Deve ser recordado como algo positivo * Causa impacto e desperta interesse * Contacto com fornecedores/serviços * Materializar sonhos

Para o patrocinador: * Atingir o público-alvo * Divulgar a marca/empresa/produto * Potenciar vendas * Conquistar novos mercados

Tipos de eventos: * Eventos desportivos: (Campeonato, encontro, festival, gincana, olimpíadas e torneio) * Eventos comerciais e institucionais: (Exposição, feira, lançamento de livro, programa de visitas, concurso, lançamento da 1ª Pedra, inauguração de instalações, inauguração de estátuas, retratos)

Estratégia de Evento:
Planeamento:
Importância do Planeamento:

Qual é o circuito do processo de