Modelo de uma circular
Conceito Circular é o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas. E, portanto, correspondência multidírecional Na circular, não consta destinatário, pois ela não é unidirecional e o endereçamento vai no envelope. A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários. Este documento oficial deve ter:
1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve.
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de que assina). Ao final da página, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administração, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular.
Modelo Circular
RELATÓRIO
Conceito
Os relatórios servem para organizar determinados acontecimentos ou pensamentos, é essencial saber organizá-los corretamente. O relatório nada mais é do que uma redação relatando os acontecimentos e ocorrências de um dia, uma semana, um mês, um caso, uma investigação, seja qual for o fato.
Não é simples formular um relatório, pois o mesmo exige condições específicas contendo o máximo de informações obtidas, ou melhor, todas as informações obtidas durante o período de tempo avaliado, que devem ser claras e objetivas para que possam ser facilmente compreendidas.
A produção de um relatório deve obter uma estrutura básica:
1.