MAPEAMENTO ASSUNTOS 01 08
Início
SAC envia manifestação para o
BACKOFFICE – status EM
ANÁLISE.
BackOffice Analisa a reclamação/ solicitação
Dado corretos ?
Sim
Encaminhar reclamação para o CRL (Central de
Sim
Relacionamento e Logística)
Via follow-up CRM com status Fora de Garantia
“”
“”
Não
00
11
Entrar em contato com o cliente para obter mais informações da reclamação / solicitação
pre
CRL sem o ta ta con ra a p te clien r. a n io ic pos O BackOffice ira fazer um follow-up para
24 horas
Não havendo posicionament o faze-se cobrança O CRL irá analisar a reclamação gerando laudos, boletim de ocorrência, orçamento do dano causado para o ressarcimento for efetuado.
Confirmação de laudo aprovação do ressarcimento Prazo para analise da reclamação 10 dias,não há um prazo estipulado para o ressarcimento ser efetivado, os atendimentos são efetuados conforme a concretização das reclamações do cliente, que pode se exceder 90 dias.
Nãopossui
possuiprazo prazode de
Não
resolução resolução Contato efetivo e conclusão.
Confirmação do cliente do atendimento, reclamação é encerrada no CRM
Fim
Fluxo Atendimento- Assuntos GeraisRessarcimento
SIM
Necessário abrir nova manifestação. NÃO
Bandeira errada? Conferir o destinatário A
SIM
Copiar a voz do cliente para novo protocolo. Destinatário errado? NÃO
Mudar o chamado para o destinatário correto.
No chamado errado fazer um follow-up com o motivo do encerramento e mencionar o novo protocolo – encerrar o follow-up
É necessário fazer um followup.
Atualizar a aba detalhe da manifestação. Conferir o documento e todos os itens da compra.
Fazer a conclusão encerrando o protocolo e dar a tratativa no novo protocolo. Follow-up Acompanhamento
Se sim
Retorno da Área?
Se não
Início
O BackOffice ira fazer um follow-up para
24 horas
Contatamos o cliente e cobramos via e-mail o
CRL
O BackOffice ira fazer um follow-up para
24 horas e continuar acompanhando 2”
2”
Contato efetivo e