Gerenciamento do tempo

GRS – Prof Camila Poleto

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Nos dias de hoje sabemos a importância da organização do tempo para executar todas as tarefas com habilidade e competência.

Devido ao grande número de atividades de responsabilidade do profissional de secretariado, hoje, nas organizações, o gerenciamento do seu próprio tempo faz-se necessário para atender a essa demanda de atividades. Além disso, uma das atividades que é esperada desse profissional é o gerenciamento do tempo do seu(s) executivo(s). O planejamento diário das atividades é essencial na administração do tempo. No planejamento, devem ser incluídas as atividades profissionais e pessoais e definidas prioridades, identificando o que é urgente e o que é importante naquele momento ou para aquele dia.

Para que a secretária ou o secretário consigam realizar o que planejaram, ou seja, as prioridades, muitas vezes, devem ter habilidade para dizer “não” às solicitações que não são de sua competência, sem deixar, no entanto, solicitante sem alguma ajuda e sem causar-lhe ressentimentos.

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Ao iniciar o expediente confira sua agenda e a de seu chefe e repasse os compromissos a limpo.
Relembre-o com antecedência de reuniões, eventos e etc.
Marque compromissos com um bom espaço de tempo entre um e outro.
No final no dia relembre seu chefe dos compromissos do dia seguinte que serão de manhã.
Confirme cada evento e/ou reuniões com a outra empresa/cliente Anote tudo em um bloco de notas, não confie apenas na memória! Seja na vida pessoal ou profissional, um bom planejamento é fundamental. Ao planejar, abrimos espaço para novas atividades; organizamos melhor nossa vida, aproveitando melhor o tempo; facilitamos os contatos interpessoais; é possível economizar (tempo e dinheiro). Planejando, administramos melhor nosso trabalho, nossa família. Portanto, o planejamento é essencial também para melhorar cada vez mais sua qualidade de vida, pois quem se organiza