Gerencia de Contratos de TI
O PMBOK, na sua quarta edição, organizou as tarefas em quatro processos: a)Planejar as aquisições “O processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial”, é um processo da fase de planejamento; b)Conduzir as aquisições “O processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e adjudicação de um contrato”, é um processo da fase de execução; c) Administrar as aquisições “O processo de gerenciamento das relações de aquisição, monitorando o desempenho do contrato e realização de mudanças e correções conforme necessário”, é um processo da fase de controle; d)Encerrar as aquisições “O processo de finalizar todas as aquisições do projeto”, é um processo da fase de encerramento.
Ace-p3 Plano de aquisição SEGUNDO MPS.BR - Documento que define os objetivos específicos a serem alcançados com a aquisição, os riscos envolvidos e um plano de projeto, contemplando itens como: prazos, custos, requisitos e restrições, critérios de seleção de fornecedores, produtos e serviços a serem fornecidos, critérios de aceitação do S&SC, responsabilidades das organizações envolvidas na aquisição, riscos envolvidos e mecanismos de controle (como os produtos gerados e os processos utilizados pelo fornecedor serão monitorados).
Tudo que for importante para assegurar que as aquisições atendam às necessidades específicas do projeto e às políticas de aquisição da organização devem estar registradas no contrato. Revisar cuidadosamente o contrato, repassando os termos e condições das aquisições, é um procedimento que pode identificar riscos do projeto que podem ser evitados, mitigados ou transferidos para um fornecedor. O documento que contém as necessidades do projeto é