Engenharia

Fluxogramas

Fluxograma é um tipo de diagrama, e pode ser entendido como uma representação esquemática de um processo, muitas vezes feito através de gráficos que ilustram de forma descomplicada a transição de informações entre os elementos que o compõem, ou seja, fluxograma é um gráfico que demonstra a seqüência operacional do desenvolvimento de um processo, o qual caracteriza: o trabalho que está sendo realizado, o tempo necessário para sua realização, a distância percorrida pelos documentos, quem está realizando o trabalho e como ele flui entre os participantes deste processo.
A existência de fluxogramas para cada um dos processos é fundamental para a simplificação e racionalização do trabalho, permitindo a compreensão e posterior optimização dos processos desenvolvidos em cada departamento ou área da organização.
O uso correto dessa ferramenta permite: * Detectar rapidamente as atividades críticas para o processo; * Conhecer a sequência das atividades (fluxo); * Entendimento claro e rápido do processo; * Quais operações são realizadas; * Onde e quem realiza as operações * Quais as entradas e saídas; * Quais os recursos gastos no processo; * Qual o volume de trabalho; * Qual o tempo de execução, parcial ou total; * Permite visão ampla de todo o processo.

Através dos fluxogramas é possível visualizar coisas como: * Dupla interpretação, pelo padrão dos símbolos; * Falhas de funcionamento e gargalos; * Duplicidade de procedimentos; * Complexidades desnecessárias;

Fluxograma de processos

Fluxogramas de Processo são uma das ferramentas da Qualidade para saber como funcionam os processos da Organização, como podem ser melhorados e onde devem ser melhorados.
Se a organização quer ser mais produtiva, essa é uma das armas para se ter sucesso. No gerenciamento de processos, o fluxograma tem como objetivo garantir a qualidade e aumentar a produtividade, através da documentação do fluxo das atividades,