Como desenvolver

COMO DESENVOLVER UM WBS/EAP PARA UM PROJETO DE SUCESSO

A grande maioria dos profissionais busca o destaque em suas carreiras e acreditam que, para obter tal destaque, a execução bem sucedida de suas atividades é um fator fundamental para o reconhecimento.

Em Gestão de Projetos, os melhores profissionais são aqueles que, de forma consistente, entregam, dentro do prazo e do custo previstos, projetos que atendem às expectativas dos envolvidos.

Porém, o sucesso na execução e entrega de um determinado projeto está passivo a variáveis e influências diversas, tais como utilização de técnicas corretas de controle, relacionamento dos membros da equipe, complexidade do projeto, apoio da alta direção, entre outros.

OBTENDO O SUCESSO EM PROJETOS

Um dos fatores importantes para o sucesso dos projetos está relacionado à habilidade do gerente de projetos em selecionar e utilizar as técnicas apropriadas e de forma correta. Um projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado. Se no projeto foi gasto menos ou mais recursos que o previsto, houve uma falha no planejamento.

Definir o escopo é ter determinado o que será feito durante o projeto e como isso será realizado. Essa definição deve ser baseada nos resultados esperados e nas restrições existentes para o projeto. Desenvolvendo e confirmando o entendimento comum do trabalho a ser realizado no projeto entre os envolvidos.

Uma ação importante para definição do escopo do projeto é transformar a declaração de 'resultados esperados do projeto' em uma lista de atividades que precisam ser realizadas. Para esta definição é importante manter o foco no objetivo do projeto, ouvir todos os envolvidos, pensar nos detalhes, atentar-se principalmente para as restrições do projeto.

Para fazer isso é preciso decompor sucessivamente o 'resultado esperado do projeto' em partes menores e menores até que seja possível gerenciá-las. Para isso utilizaremos a WBS (Work Breakdown Structure), ou em