Artigo cientifico - aprenda como administrar seu tempo
APRENDA COMO ADMINISTRAR SEU TEMPO
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Para iniciar a transformação que levará à melhor utilização do tempo, a primeira observação a ser feita é como você vem empregando o uso do tempo. Muitas pessoas imaginam que sabem como usam seu tempo, mas quando são feitos os registros numa “tabela do tempo” o resultado não é o que se esperava.
É importante saber o tempo que você gasta em cada atividade e a melhor maneira de ver o que acontece com seu tempo é fazer uma tabela de atividades de um dia comum, e somar o tempo gasto em cada uma delas. Distribuindo as respectivas atividades em porcentagens, você saberá de maneira geral quanto tempo tem gastado em cada uma delas, para posteriormente estudar a melhor forma de gerenciar o seu tempo em todos os aspectos de sua vida.
Ao fazer sua “tabela do tempo” de maneira mais próxima a sua realidade, colocando todas as atividades que acarreta tomada de tempo de seu dia-a-dia, você terá de forma clara e objetiva um diagnóstico de sua situação, e então poderá planejar as ações necessárias à mudança de seu comportamento para o melhor uso do tempo.
Algumas situações comuns observadas numa tabela de tempo:
• Falta de tempo para pensar e planejar, acostumando-se com a rotina;
• Falta de decisões sobre assuntos importantes;
• Conversas telefônicas extensas sem necessidade;
• Interrupções constantes;
• Concentração em assuntos pouco importantes;
• Dedicação a burocracias e pormenores sem muita importância;
• Uso do tempo consertando ou refazendo atividades anteriores.
Com sua tabela será possível visualizar os momentos que você considera como tempo perdido, o que poderá ser reduzido ou extraído de suas atividades e estabelecer novas metas para melhor utilização deste recurso precioso.
Os conceitos utilizados para classificar os tipos de atividades levarão em conta os resultados a serem obtidos e sua característica,