Administrativo
Sinal de demanda é a forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial. Bens patrimoniais: o sinal pode vir, por exemplo, de um estudo de viabilidade ou de uma necessidade de expansão. Obras públicas: pode ser resultado, entre outros, de um estudo de mercado ou de necessidades sociais.
Solicitação de compras ou requisição de compras: qualquer unidade organizacional ou mesmo um colaborador qualquer manifesta sua necessidade de comprar um item para uso em benefício da empresa. Área de compras providencia, seguindo procedimentos estabelecidos, a compra do material.
Materials requirement planning (MRP) ou planejamento das necessidades de materiais: com base na lista de materiais, obtida por meio da estrutura analítica do produto, também conhecida como árvore do produto ou explosão do produto e, em função de uma demanda dada, são calculadas as necessidades de materiais que serão utilizados e verifica se há estoques disponíveis para o atendimento. Se não há material em estoque na quantidade necessária, ele emite uma solicitação de compra. Elementos: programa mestre de produção, folha de operação, codificação dos materiais, controle de estoque, lista de materiais.
MRP
Reposição periódica ou intervalo padrão: depois de decorrido um intervalo de tempo preestabelecido, por exemplo, três meses, um novo pedido de compra para certo item de estoque é emitido. Para determinar quanto deve ser comprado no dia da emissão do pedido, verifica-se a quantidade ainda disponível no estoque, comprando-se o que falta para atingir um estoque máximo também previamente determinado.
Q = estoque máximo - estoque atual
Reposição periódica ou intervalo padrão (exemplo):
O intervalo de reposição do item de estoque de código "x" é de dois meses (por exemplo, todos os dias 15 dos meses ímpares);
O estoque físico existente no dia 15 de maio (data do