Trabalho de Indormatica

Curso de Graduação. Secretariado Executivo. CURSO DE GRADUAÇÃO: SECRETARIADO EXECUTIVO. • Origem • Discrição do Cargo • Empregabilidade • Homem Secretariado Executivo • Salários: Secretaria Bilíngue e Trilíngue • Faculdades e Técnicos Origem: A origem da profissão de Secretária Executiva vem dos antigos faraós, naquela época exercida apenas por homens, os chamados escribas. O princípio histórico de várias profissões indica que tenham se originado com eles, mas em nenhuma delas esse indício é tão forte como na função de Secretária Executiva. Suas funções eram conhecidas por realizar atividades de grande expressão intelectual, principalmente a escrita, que na época era privilégios para poucos. Os escribas eram responsáveis também por assessorar, a mando dos regentes de guerra, a filosofia e política da época. Discrição do Cargo. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Pode cuidar da agenda pessoal dos executivos. Atuação junto às áreas Financeira, Comercial, de Compras, Vendas, Marketing e Recursos Humanos. Empregabilidade: A profissão de secretariado vem crescendo cada vez mais. De acordo com

uma profissão competitiva, onde a maioria das tarefas é especializada e outras exigirão o bom senso, a diplomacia e a discrição. No exercício de suas funções o(a) secretário(a) pode galgar três níveis hierárquicos: Júnior (quando ainda é principiante) Sênior (quando já possui de dois a três anos de experiência) Executivo (a) (nível de diretoria – devendo, para tal, ser no mínimo bilíngüe e, normalmente, já ter mais de 5 anos de experiência) ATRIBUTOS PESSOAIS DO (a) SECRETÁRIO (a)…

tempo. O trabalho do profissional secretário, geralmente, envolve o burocrático, ficando a seu cargo as tarefas administrativas rotineiras e o atendimento aos clientes internos e externos, em empresas públicas ou privadas. Eles atuam como apoio aos executivos, nos mais diversos níveis empresariais, organizam agendas, reuniões, viagens e, em muitos casos, planejam os eventos da empresa, efetuam compras e administram os assuntos pessoais do executivo. Também faz parte de suas funções…

A SAGA DAS (OS) SECRETÁRIAS (OS) Por volta de 300 a.C., a profissão de secretário era massificante. O escolhido para o cargo – cargo este que levava a uma posição de prestígio – trabalhava dia e noite. Por isso, Alexandre Magno perdeu 43 secretários unicamente numa batalha na Ásia. No auge do Império Romano, os secretários assumiram seus deveres simples de escribas, mas as condições de trabalho ainda eram muito parecidas com os dos escravos. E na Idade Média voltaram a lidar com a…

Gestão de Pessoas Descrição e analise de cargo e função Titulo de cargo: Secretária Executiva Função: Secretária de Gerência de Departamento Local: DOM. Departamento: Recepção O ocupante reporta-se à (ao): Gerência Administrativa Ocupação/sinônimo: Assessora Analista do cargo: Bruno Amorim Responsável pela Aprovação: Elizabeth Gonçalves Missão do cargo/função: Executar tarefas de apoio aos gerentes de departamento, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas,…

encontrar indivíduos realizando a mesma função, com o mesmo tempo de casa, ganhando salários muito diferentes. Além disso, não existe um processo de definição de cargos e funções. Você também descobriu que parte dos empregados que deixaram a empresa o fizeram por razões salariais. Dada esta situação, você decide que a sua prioridade é de implantar um Plano de Cargos e Salários, permitindo resolver 2 grandes problemas: (a) a questão de remuneração diferenciada para mesmas funções,…

DESENVOLVIMENTO Tarefas de uma Secretaria Como a secretaria deve servir o café? Regras de Cortesia Etiqueta nas Relações Profissionais Apresentações e cumprimentos A imagem no mundo empresarial CONCLUSÃO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Introdução Alguns anos atrás, servir café, atender telefone e anotar recados eram as funções padrão de uma secretária. Hoje uma secretária é uma pessoa que se encarrega de receber e redigir a correspondência de um superior hierárquico,…

AVALIAÇÃO DO CARGO Vocês irão avaliar os cargos descritos abaixo utilizando basicamente 3 metodologias: Escalonamento simples Graus pré-determinados Por pontos CARGOS ADMINISTRATIVOS: TÉCNICO DE CONTABILIDADE B  Desenvolve os trabalhos contábeis mais complexos, efetuando levantamentos e separação de contas para preparação e fechamento de balanços e balancetes, demonstrativos, posições e relatórios.  Analisa e concilia saldos de contas, preparando resumos e mapas…

9902008312 FERNANDO GUSMÃO DANTAS – RA 8480237219 MIRALDA DE SOUZA PARADA – RA 9902015446 RENATA DE SOUZA SILVA – RA 8409112598 TAMIRIS GUGELMIN – RA 8062800575 TÂNIA AFONSO PARDO – RA 8062797718 DESCRIÇÃO E ROTINA DO CARGO SECRETÁRIA EXECUTIVA CUIABÁ/ MT MAIO/ 2015 DESCRIÇÃO DO CARGO Função: Secretária executiva. Carga horária: 40hs semanais Jornada: 8 horas diárias. Escolaridade exigida: Graduação em Secretariado Executivo…

Nome: Karine Sala: 07 Profº Rangel Atividade Análise Descrição de Cargos O processo de analisar cargos envolve 6 etapas que considera a organização em constantes e dinâmicas mudanças. Os cargos devem ser constantemente descrito, analisados e redefinidos para acompanhar as mudanças na organização e no seu conteúdo. 1- Os primeiros passos são examinar a estrutura da organização total é de cada cargo para definir quais as informações requeridas pela análise de cargos,…