Descri o e Rotina Cargo Secret ria Executiva

FACULDADE ANHANGUERA
CUIABÁ- MT, 27 DE MAIO DE 2015.
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
PROFª: GRACELIZA OLIVEIRA
3º SEMESTRE - RECURSOS HUMANOS
ALUNOS: EDVÂNIA DE ARAUJO CAMPOS – RA 8484166272 EMILENE DE ARAUJO CAMPOS – RA 9902008312 FERNANDO GUSMÃO DANTAS – RA 8480237219 MIRALDA DE SOUZA PARADA – RA 9902015446 RENATA DE SOUZA SILVA – RA 8409112598 TAMIRIS GUGELMIN – RA 8062800575 TÂNIA AFONSO PARDO – RA 8062797718

DESCRIÇÃO E ROTINA DO CARGO
SECRETÁRIA EXECUTIVA

CUIABÁ/ MT
MAIO/ 2015
DESCRIÇÃO DO CARGO
Função: Secretária executiva.
Carga horária: 40hs semanais
Jornada: 8 horas diárias.
Escolaridade exigida: Graduação em Secretariado Executivo Bilíngüe.
Descrição sumária das tarefas: Assessorar o Secretário de Segurança no desempenho de sua função. Gerenciar agenda de trabalho. Controlar documentos e correspondências. Atender clientes internos e externos. Organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.
Competências pessoais para a Função:
1. Manter postura profissional
2. Iniciativa
3. Adaptar-se a mudanças
4. Senso de organização
5. Saber ouvir
6. Bom humor
7. Autocontrole
8. Dinamismo
9. Bom senso
10. Liderança
11. Inspirar confiança
12. Administrar conflitos
13. Polidez
14. Ser comunicativo
15. Discrição
16. Visão holística

Descrição detalhada das tarefas que compõem a Funçã:
1. Planejar, organizar, coordenar e controlar serviços da Secretaria.
2. Gerenciar informações auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões, coordenando e controlando equipes e atividades.
3. Elaborar textos profissionais especializados e outros documentos oficiais.
4. Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, atas e explanações etc.
5. Aplicar as técnicas Secretariais (arquivos, follow-up, agenda, reuniões, viagens, cerimoniais etc.).
6. Orientar na avaliação e na seleção da correspondência para fins de encaminhamento ao Superior.
7. Conhecer e aplicar a legislação