Órgãos de Documentação cap 1

Capítulo 01 Órgãos de Documentação Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática.3ª Ed. rev. Ampl. reimp. -Rio de Janeiro: Editora FGV,2002.
O texto vem mostrar as conceituações de arquivo, bibliotecas e museus. É interessante entender que a escrita desde o homem primitivo serviu para representar a linguagem falada, uma que utilizavam os sinais simbólicos que com o decorrer do tempo num longo processo alcançou a escrita fonética, ocorrendo o aperfeiçoamento dos materiais, mudando para o aspecto de “ documentos”.
O homem passou então a se organizar e viver socialmente compreendendo assim a importância dos documentos e também o surgimento dos arquivos que foram transformados sucessivamente no papiro, pergaminho e papel. Durante um bom tempo se confundiu o que era arquivo, biblioteca e museu serviam apenas para guardar.
O arquivo, então vem ser o acúmulo de documentos, criados por uma instituição ou pessoa. A biblioteca é o conjunto de material ordenado para estudo e pesquisa. O museu é uma instituição de interesse público, criado para conservar, estudar e expor ao público peças de valor cultural. A finalidade das bibliotecas e museus é o seu valor cultural, enquanto que dos arquivos é funcional.
Os centros de documentação ou informação estão voltados para as atividades como: biblioteconomia, arquivismo e informática com o intuito de armazenar, classificar e selecionar toda a informação. Fazendo um paralelo entre as características dos documentos e dos arquivos observa-se que no primeiro predominam os documentos impressos, audiovisuais e cartográficos, enquanto nos arquivos os documentos são de caráter textual, audiovisual e cartográfico.
O arquivo é entendido como o lugar onde se guarda documentos, já o documento na concepção antiga servia para reivindicar direitos. Na concepção moderna, arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo dispondo informações