E-grupoware

VANTAGENS E DESVANTAGENS DO SOFTWARE E-GRUPOWARE
Competitividade acirrada, margens de lucro estreitas, clientes exigentes e avanços tecnológicos constantes, caracterizam um cenário ideal para a execução de projetos já que tudo tem que acontecer em um prazo cada vez menor e utilizando menos recursos financeiros.
Gerenciar bem os projetos dentro da empresa sejam eles o lançamento de um produto, a readequação de um processo produtivo ou a implantação de uma nova tecnologia, tornou-se não apenas um diferencial competitivo para as organizações mas, uma questão de sobrevivência.
Devido a essa situação vários softwares foram feitos para auxiliar os gerentes de projetos. A maioria deles são pagos e os preços bem elevados, entretanto o Egrupoware é um software que possibilita centralizar webmail, gerenciador de projetos, área de arquivos (disco virtual), agenda de tarefas, catálogo de endereços, base de conhecimento e outros, além de ser gratuito, é expansível, podendo ser instalados novos módulos além dos citados a cima.
O software possui todas as ferramentas básicas do Microsoft Project, o qual auxilia também no gerenciamento de projetos, porém não é gratuito. Os vários módulos do software Egrupoware podem ser disponibilizados ou não para determinado grupo de usuários, o que facilita na hora do treinamento, já que os usuários têm acesso somente às ferramentas que realmente irão utilizar. O controle de acesso é realizado através de uma estrutura hierárquica de acesso, protegida por senha.

Como vantagens de software temos: é uma ferramenta gratuita, é muito integrado e oferece a todos os níveis a possibilidade de ligar informações entre os aplicativos, ele ainda oferece interfaces versáteis e métodos para troca e sincronização de dados para dispositivos móveis e notebooks, conexão online com arquivo de importação e exportação de dados, bem como soluções de impressão avançadas para apoiar as organizações de forma otimizada.
Apesar de o Egrupoware ter inúmeras