A Eficacia na Administração do tempo

A Eficácia na Administração do Tempo

Resumo: O tempo é o recurso mais escasso e o mais valioso que existe. Aprender a administrar o tempo é uma das ações mais importantes que qualquer pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso no âmbito pessoal quanto profissional. O profissional de Secretariado Executivo interage no seu dia a dia com características de liderança, comunicação, relacionamento interpessoal, motivação e negociação, por isso, cabe ao próprio profissional desenvolver tais competências para poder desempenhar suas atribuições diárias com eficácia. Destaca-se a importância de se administrar eficazmente o tempo, enfatizando habilidades que possibilitem a adequada gerência dos facilitadores e dificultadores no aproveitamento diária do tempo. Apresenta as características e fundamentos do tempo e as consequências da má administração do mesmo.
Palavras-chave: Eficácia do Tempo. Secretário Executivo. Eficácia das Tarefas.
Introdução
O perfil, a atuação e os estudos da área do profissional de Secretariado Executivo têm evoluído significativamente nas últimas décadas, em decorrência das diversas demandas do mercado, das empresas, da tecnologia e da sociedade. De acordo com Leite (2010, p. 7), além de atuar na comunicação com o público, o profissional de secretariado administra conflitos entre integrantes internos e externos à organização e contribui para o relacionamento e interação entre cliente interno, a empresa e o cliente externo. Da mesma forma, tais atividades são observadas no cotidiano do Secretário Executivo.

Esse é um profissional que deve se pautar na promoção e participação da melhoria do processo de gestão e desenvolvimento das organizações públicas e privadas, na busca do aumento de produtividade e competitividade. Ele acaba atuando nas funções gerenciais com capacidade de planejar, organizar, implantar e gerir programas de desenvolvimento (LEITE, 2010, p. 7-8).

A administração do tempo é uma competência fundamental,