Sistema mercante

PROCEDIMENTOS

ANTES E DURANTE A ATRACAÇÃO DO NAVIO
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Operacional Department 1. Ler e interpretar a nomeação atentamente sobre as instruções para confecção dos documentos. 2. Abrir escala com base nos Pre Arrival Docs ex: General Vessel Info, Crew list, Ship particulars, Port list, ISSC, etc (prazo de 5 dias antes da atracação) 3. Enviar via email a tela da escala para os terminais (Vale/ Alumar/Itaqui cc/ brazslm) 4. Solicitar dos embarcadores as instruções de embarque para confecção dos BL’s + Manifestos (notar recomendações do RDA). 5. Após receber as instruções, enviar o draft do B/L para aprovação do nosso RDA + IP + pra quem enviou a instrução. (copiar contatos dos reports) 6. Preparar CARGO MANIFEST. Se for carga fechada colocar qtde de carga do contrato se não, esperar fim do carregamento para colocar a quantidade final de carga. (enviar para o agente) 7. Criar o Manifesto eletrônico e incluir CE Mercante(s) de acordo com as instruções.(Prazo de 48 hrs antes da atracação para importação e até 12 hrs antes da saída do navio em caso de exportação) ->(enviar e-mail pra brazslm com as informações do Siscarga/ Mercante). 8. Vincular Manifesto eletrônico a escala.

APÓS A SAÍDA DO NAVIO
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Operacional Departament 1. Liberar os BL’s para os embarcadores (Vale, Alcoa, BHP, Cargill, Margusa... etc) Somente com a aprovação do RDA + IP 2. Enviar as cópias assinadas dos BL’s + Manifestos para os nossos clientes (RDA + IP), também p/ o navio via email. 3. Fazer os ajustes no mercante (peso final embarcado, data final do embarque, etc) 4. Liberar as cópias originais dos BL’s + Manifestos para embarcadores 5. Enviar o Statement Of Facts para o aceite (assinatura) do embarcador 6. Após a assinatura do SOF pelo embarcador, enviar via email para nossos clientes 7. Enviar a documentação cópias fiscais (BL – NN, Manifesto, SOF, NOR e outros Docs de