Secretaria

Pré - evento
No pré- evento é onde se planeja e se designa tarefas, considerando as exigências solicitadas e o prazo de “entrega” pedido. Também é preciso ser feito uma previsão orçamentaria para não ocorrer imprevistos nem preocupações desnecessárias. Deve ser planejado também, onde será o local do evento para ser planejados panfletos e folders com o máximo de antecedência. O melhor a se fazer nesses casos é fazer a reserva do local o quanto antes. É bom sempre ter em mente que, não basta ter recursos e boas ideias em mente se o seu time não forem capacitados para operar. Desse modo, sempre tenha os melhores consigo, assim terá um bom desenvolvimento.
Depois de tudo planejado, começamos por a “mão na massa”. Primeiro passo é o gerenciamento e administração do evento: Pesquisa de um local apropriado, o pessoal de apoio como: Recepcionistas coordenadores, operadores, locutor oficial, mestre de cerimônia, fotógrafo, seguranças, faxineiros, buffet, mensageiros e outros, com propostas, contratação e treinamento e patrocínio apropriado. Seja um evento corporativo, social, técnico ou promocional, ele requer tempo, dedicação e muita experiência. Cabe ao organizador trabalhar com fornecedores confiáveis que atendam as necessidades do evento. O bom planejamento a comunicação necessária entre os participantes do evento e reuniões pré-evento entre os participantes e entre os que solicitaram o evento, traz benefícios e ajuda no andamento do evento.

Trans Evento
Se a fase o pré-evento for bem-feita, a realização do evento tem grande possibilidadesde ser um sucesso, pois haverá uma boa base para que a organização da estruturaoperacional do evento possa acontecer sem grandes problemas. Nesta fase, há a montagem do evento no local escolhido e a operacionalização do atendimento ao público-alvo. Também vão operar todos os fornecedores e profissionais contratados durante o pré-evento.

Pós Evento

Após tudo isso, começa a etapa final. Relatórios, cartas de