Secretária

Documentação Escolar

SECRETARIA ESCOLAR
Dela depende o bom funcionamento da organização escolar. É o órgão de maior importância na produção e organização de informações para dentro e para fora da escola.

ATRIBUIÇÕES DA
SECRETARIA ESCOLAR

ATRIBUIÇÕES DA
SECRETARIA ESCOLAR


Imprimir Relatórios Finais após validação da CDE;



Expedir Históricos Escolares,
Declarações, Certificados e
Diplomas;



Imprimir boletins;

ATRIBUIÇÕES DA
SECRETARIA ESCOLAR


Receber canhotos de notas e faltas; 

Emitir transferências;



Levantamento de DP, CLAS,
RECL, regularizações e adaptações; ATRIBUIÇÕES DA
SECRETARIA ESCOLAR
Efetuar e renovar matrículas;
Cadastrar alunos no
SERE/SEJA;
Organizar turmas;
Organizar pastas individuais;
Preparar Livros Registro de

ATRIBUIÇÕES DA
SECRETARIA ESCOLAR
Ensalamento dos alunos;
Horários de aula;
Livro Ponto de Professores e
Funcionários;
Controle de registro de diplomas;

ATRIBUIÇÕES DA
SECRETARIA ESCOLAR



Organizar os processos protocolados; 

Organizar os arquivos inativos;



Organizar os Livros Atas;



Atos Oficiais;



e-mail da escola;

ATRIBUIÇÕES DA
SECRETARIA ESCOLAR
Responder



matrícula,

às que localizações são de

processos

protocolados assinados por um juiz.
1º) Consulta realizada no GRHS do
Estado;
2º) Consulta na CDE.

ATRIBUIÇÕES DA
SECRETARIA ESCOLAR
Verificar a autenticidade dos documentos no momento da matrícula; 

Atualizar o site da escola.



DOCUMENTOS ESCOLARES QUE
DEVERÃO COMPOR A PASTA
INDIVIDUAL DO ALUNO

• Requerimento de Matrícula
• Ficha Individual
• Certidão de Nascimento

• Carteira de Vacinação (Ed. Infantil)
• Atas, avaliações e trabalhos de classificação/reclassificação/regularização de vida Escolar
• Fatura de energia elétrica ou fatura de água - atualizada
• RG e CPF (original e fotocópia), para maiores de 16 anos
• Histórico