Secretarias

TAREFAS DAS SECRETÁRIAS

1. Organizar seu expediente e o daqueles a quem presta assistência;
2. Controlar: ou seja, manter controles sobre suas tarefas, para não perder prazos, documentos, etc.
3. Atendimento a membros (internos e externos);
4. Fazer o seguimento da conclusão de suas obrigações e de outrem ( follow up);
5. Redação, distribuição e endereçamento de correspondências;
6. Manter o sigilo e discrição que a atividade exige;
7. Antever e tomar possíveis ações para que uma tarefa seja bem executada (pró atividade);
8. Atualizar-se em relação aos fatos que a cercam e as atividades da igreja;
9. Conhecimento de novas tecnologias;
10. Conhecimento perfeito da língua portuguesa;
11. Desejáveis bons conhecimentos, ou, melhor ainda, se tiver domínio de outra língua.
12. Manutenção dos materiais necessários para consecução das tarefas da igreja;
13. Ter noções de psicologia para manter um bom ambiente de trabalho; saber ouvir e contribuir ou calar quando necessário;
14. Coordenar agenda, prestar assistência em reuniões, visitações e reuniões;
15. Organiza e mantêm arquivos;
16. Coordena o trabalho de colaboradores;
17. Saber estabelecer prioridades e negociá-las se necessário;
18. Contribuir para o andamento da rotina da igreja;
19. Manter-se com boa aparência (este item gera discussão, mas higiene e limpeza são mais importantes que beleza física);
20. Pesquisar, gerir e gerar, se necessário, relatórios gerenciais específicos à igreja,
21. Ter bom senso, acima de tudo: valorizar-se, reciclar-se, negociar, participar, criar e manter relacionamentos com outras secretárias (“networking”), ter visão a longo prazo, enfim como em qualquer atividade na igreja, manter-se dentro das perspectivas da mesma.

Obs: como está o cadastro de membros da igreja Como está o cadastro de visitantes?