Redação Oficial

REDAÇÃO OFICIAL
Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Deve caracterizar-se por:
Impessoalidade;
Uso do padrão culto de linguagem;
Clareza;
Concisão;
Formalidade;
Uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, no artigo 37:
“A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência (...)”.
A redação oficial não é, portanto, necessariamente árida e infensa à evolução da língua. É que sua finalidade básica – comunicar com impessoalidade e máxima clareza – impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc. Impessoalidade: O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicações oficiais decorre:
® Da ausência de impressões individuais de quem comunica: --embora se trate, por exemplo, de um expediente (documento) assinado por Chefe de determinada Seção, é sempre em nome do Serviço Público que é feita a comunicação. Obtém-se, assim, uma desejável padronização, que permite que comunicações elaboradas em diferentes setores da Administração guardem entre si certa uniformidade.
Linguagem: Por seu caráter impessoal, por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, a redação oficial requer o uso do padrão culto da língua. Formalidade e Padronização: Além das já mencionadas exigências de impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, a clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização.
Concisão-: é o texto que transmite as informações procedentes com poucas palavras.
Clareza: o texto deverá ser de fácil compreensão por seu