Redaçao oficial

Modelos de redações oficiais – estruturas e funções
Luciane Sartori*

O padrão ofício
“Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício” (MENDES; FOSTER JÚNIOR, 2002).
Além desses três, há mais dois modelos que são empregados apenas pelas autoridades do governo, como veremos a seguir.

Estrutura
O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes:
 tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede:
Exemplos:
Mem. 123/2002-MF
Aviso 123/2002-SG
Of. 123/2002-MME
 local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita:
Exemplo:
Brasília, 28 de fevereiro de 2002.
 assunto: resumo do teor do documento;
Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br

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Professora de Português
(gramática, interpretação de textos, redação discursiva e redação oficial), revisora e redatora de textos há 24 anos. Formada em
Letras e pós-graduada em
Metodologia de Ensino para Terceiro Grau. Atualmente, trabalha em diversos cursos preparatórios para concursos. Autora da parte de gramática e de interpretação de textos do
Vade Mecum para Concursos Públicos.

Modelos de redações oficiais – estruturas e funções

Exemplos:
Assunto: Produtividade do órgão em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores.
 destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício, deve ser incluído também o endereço;
 texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
 introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das formas: “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me